Un système
d’affichage dynamique
de réservation des salles
à l’aide d’écrans tactiles
et d’une application dédiée

Un écran d’affichage dynamique, devant vos salles de réunion ou sur des écrans d’accueil

EasyRequest permet d'afficher devant les salles sur des écrans tactiles les informations des réservations en cours.
L'application permet également d'afficher les informations des réservations sur des écrans d'accueil situés dans les halls.

réservations de salles et bureaux

Pour un affichage dynamique sur écrans d'accueil à l’entrée de vos bâtiments

Nous pouvons également afficher des informations concernant les réservations de salles en temps réel sur des écrans d’accueil. Notre application permet d’afficher la liste des salles réservées sur la journée puis également d’afficher des vidéos, du texte, des pages HTML et des images sur plusieurs pages. Comme pour les écrans devant les salles il est possible de personnaliser graphiquement l'affichage.

 

Pour un affichage par écrans tactiles devant vos salles

Nous proposons des écrans d’affichage à l’entrée des salles. Ces écrans 10″ tactiles fonctionnent en POE ou sur secteur et WiFi. Les écrans arrivent dans vos locaux paramétrés comme vous l'avez demandé. Vous n'avez plus qu'à les mettre au mur et à les brancher. Notre intégration avec l’application de réservation de salles et bureaux permet en temps réel d’afficher l’occupation de la salle ainsi que les futures réunions.

picto graphisme

Personnalisation graphique

Il est possible de personnaliser l'affichage sur l'écran selon les options fonctionnelles que vous choisissez ou selon vos process.
Il est également possible de personnaliser l'affichage graphique de la tablette : couleur, logo, emplacement des champs.

Du sur mesure ...

picto en cours

Affichage des réunions

La tablette affiche en temps réel les réunions futures, c'est à dire celles programmées pour la journée dans la salle : heure et bénéficiaire.

Elle affiche également la réunion en cours. En effet si la salle est occupée, l'écran affiche les caractéristiques de la réunion en cours, généralement il s'agit du libellé de la réunion et du bénéficiaire.

Des LEDs vertes et rouges permettent de savoir de loin si la salle est disponible ou occupée.

picto dispo

Signaler un dysfonctionnement ou une anomalie

Un problème dans la salle : un équipement qui ne fonctionne plus, un problème de climatisation ou de chauffage ? Il est possible de signaler qu'un équipement est défectueux directement à partir de l'écran. La personne en charge est alors avertie par mail.

picto reserver au vol

Réserver une salle au vol

Vous avez besoin de vous réunir rapidement avec quelques collègues pour faire le point sur un projet. La salle à côté de votre bureau est disponible. Vous pouvez la réserver pour une durée pré-configurée directement à partir de l'écran sans avoir besoin de votre smartphone ou de votre ordinateur. Si elle est occupée vous avez à partir de son écran accès aux salles disponibles à proximité de cette dernière et la possibilité de les réserver au vol également.

picto reserver la salle

Libérer la salle

Votre réunion se termine plus tôt que prévu, il est possible en sortant de libérer le créneau horaire restant. Ainsi la salle redevient instantanément disponible à la réservation.


picto annulation reservation de salle

Annulation automatique en cas de réservation non honorée

Il est possible de demander au bénéficiaire de la réunion de confirmer son entrée dans la salle. En cas de non confirmation après un délai paramétrable la réservation peut être automatiquement annulée. Les statistiques permettent de faire la différence entre une réservation annulée par un bénéficiaire qui n'a plus besoin de la salle et une réunion annulée automatiquement pour non confirmation.

Pourquoi faire le choix Easyrequest pour ses affichages d'accueil et de réservation ?

 

  • Une solution sur-mesure

  • Easyrequest répond avec précision aux besoins de chaque entreprise dans leur gestion d’affichage dynamique. Vous souhaitez intégrer votre logo et charte graphique à vos écrans pour un affichage aux couleurs de votre société ? Des fonctionnalités supplémentaires propre à votre activité pour compléter l’affichage des informations de réservation ? Nous sommes à l’écoute de vos demandes.

  • L’application Easyrequest, avec ou sans écrans d’affichage à l'accueil

  • Vous êtes déjà doté d’écrans d’affichage dans vos halls d'accueil ? Nous sommes capables de les interconnecter à notre application de réservation pour une utilisation 100% adaptée. Si vous ne disposez pas encore d’écrans dynamiques, notre offre présente l’avantage de vous fournir les écrans nécessaires ainsi que la solution directement intégrée.

  • Un système complet

  • L’outil gestion d’affichage dynamique a été pensé pour couvrir l’essentiel de votre utilisation. Affichage des réunions en cours et futures, réservation et mise à jour des disponibilités instantanée, LED de disponibilité, possibilité de signaler une anomalie concernant une salle réservée, possibilité de libérer les salles avant la fin du créneau de réservation, possibilité de confirmer la présence en salle et d’annuler la réservation en cas de non-confirmation… L’écran de réservation pour salle de réunion rend les procédés simples, fluides et faciles à adopter.

  • Votre gestion de salles centralisée

  • Notre solution d’affichage pour salles de réunion vient compléter l’offre Easyrequest Salles et Bureaux. Vous envisagez une gestion plus approfondie de vos salles et bureaux ? Profitez d’un logiciel de réservation en ligne. Gestion des droits sur l’outil, mise à disposition des salles, saisie de toutes les informations nécessaires, statistiques de réservation avancées… Gagnez en temps et efficacité dans la réservation de vos espaces.

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