Gérer les espaces de coworking

L’immobilier revient de plus en plus cher, les espaces de coworking permettent de mutaliser l'espace tout en trouvant des conditions de travail motivante et efficace.

EasyRequest salles et bureaux permet de gérer de manière facile et intuitive des bureaux de travail d'un espace de coworking.

L'application EasyRequest permet de gérer les espaces bureau par bureau et non plus salle par salle. Il devient ainsi facile de gérer les bureaux des espaces de coworking. En effet, un plan de l'étage ou des espaces donne une vision rapide des bureaux disponibles par un code couleur. Il est également possible de réserver un bureau directement à partir du plan.

Ce plan est accessible à partir de l'application mais aussi bientôt sur un écran tactile que vous pourrez placer à l'accueil de vos espaces. Ainsi la réservation pourra se faire au vol ou sans avoir à sortir son ordinateur

Bien sûr la réservation reste possible de la même manière qu’un espace de réunion c’est à dire à partir du planning, à partir d’un formulaire de demande, de son smartphone ou d’Outlook 365.

L'application smartphone permet également de réserver rapidement un bureau ou de consulter le planning de n'importe où. Ainsi, en consultant l’application, il vous est très simple de trouver un bureau à partir de critères que vous aurez remplis et de le réserver à votre convenance.

Il est possible d’associer des prestations à ce bureau et d’y associer également un workflow afin que les parties prenantes soient informées des actions effectuées.

Cette solution peut être couplée à des détecteurs de présence qui permettent de savoir si la réservation a été honorée. En cas de non présentation du bénéficiaire de la réservation il est possible d'annuler automatiquement la réservation et de rendre le bureau disponible en temps réel.

Il n’y a donc pas d’erreurs possibles et le planning est toujours à jour.