Logiciel de
gestion de parc automobile

Mieux gérer la réservation de sa flotte de véhicule au sein de son entreprise à l’aide d’un outil dédié

EasyRequest Réservation de véhicules, est un logiciel de gestion de parc automobile. Il propose une interface claire et intuitive qui vous aidera au mieux dans la gestion des véhicules. L’application est facile à utiliser, que ce soit de votre smartphone ou de votre ordinateur via l’application web. EasyRequest Réservation de véhicules est une application très flexible qui répondra à votre cahier des charges. Ainsi, vous pouvez gérer plusieurs types de véhicules (voitures, motos, vélos...), leur ajouter différents services, demander des récapitulatifs des interventions sur un véhicule ou des informations sur la carte grise etc. Le logiciel de gestion de parc automobile, EasyRequest permet de rendre la gestion plus sûre. En effet, le couplage de cette application avec une boîte clé permet la gestion de l’attribution des véhicules ce qui facilite le contrôle. Enfin, EasyRequest Réservation de véhicules peut s’intégrer avec EasyRequest Réservation de salles et bureaux et EasyRequest Réservation de matériels pour une gestion plus complète de tous vos besoins.

Application de réservation de véhicules
picto reservation

Réservation

  • Recherche d'un véhicule disponible à partir de critères (localisation, nombre de personnes à transporter, kilomètres)
  • Réservation d'un véhicule à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Approbation par workflow configurable
  • Réservation des véhicules uniquement par le personnel autorisé
picto vehicule

Gérer la flotte

  • Fiche descriptive du véhicule qui reprend les données de la carte grise et les contrats associés
  • Gestion opérationnelle : révision, accidents, réparation …
  • Gestion des droits sur les véhicules avec la possibilité de voir ou de réserver seulement certains véhicules
  • Indisponibilité du véhicule
  • Statistiques d'utilisation, du nombre de km parcourus par véhicule et par bénéficiaire
picto armoire à clé

Armoire à clés

  • Attribution et distribution des clefs de manière automatique
  • Récupération d’informations liées aux anomalies
  • Récupération des kilomètres parcourus
  • Possibilités de s’interfacer avec plusieurs armoires
  • Stockage des clés, cartes d'essence, cartes grises, ...
  • Alerte si clés non retournées à l'heure prévue
picto smartphone

Application smartphone

  • Possibilité de réserver un véhicule à partir du smartphone
  • Possibilité de modifier une réservation existante à partir de smartphone (en cas de retour tardif)
  • Historique des réservations
  • Consultation du planning
  • Application disponible sur Android et IOS
picto les plus

Et aussi ...

  • Application paramétrable en fonction de vos process
  • Editions statistiques sur mesure
  • Gestion des droits
  • Possibilité de SSO et de passerelle LDAP
  • Accès sécurisé HTTPS

Une couverture parfaite de vos besoins en réservation

Easyrequest est une solution complète qui s’adapte parfaitement aux besoins de votre entreprise. En effet, celle-ci présente des fonctionnalités qui vous permettent une utilisation 100% personnalisée, pensée en tout points pour faciliter la gestion de votre flotte.

Tout d’abord, vous pouvez disposer si vous le souhaitez d’une application smartphone. Cela permet aux différents utilisateurs du logiciel de réserver directement depuis leur téléphone.
Vous avez également la possibilité d’ajouter des services liés aux véhicules : ainsi, si certaine des voitures sont dédiées à une activité spécifique ou qu’elles bénéficient de caractéristiques particulières, vous pouvez le renseigner dans le logiciel. En somme, toutes les informations nécessaires à la réservation sont enregistrées et vous ne prenez aucun risque de mauvaises réservations dues à des défauts de communication.
De la même façon, vous pouvez mettre en place des règles de réservation et attribuer des droits spécifiques sur les réservations à différents utilisateurs.
Enfin, Easyrequest propose également d’interconnecter l’interface à un système d’armoire à clé afin d’automatiser entièrement la gestion de votre parc automobile. De quoi gagner en temps et en efficacité, tout en bénéficiant d’un système extrêmement sécurisé.

Des indicateurs pour mieux gérer et comprendre mes réservations de véhicules

Le logiciel de gestion de parc automobile Easyrequest vous propose une autre fonctionnalité très intéressante : celle du suivi statistique de vos réservations.

Kilométrage de la flotte par période, nombre de kilomètres moyen effectués par trajet, taux d’utilisation des véhicules, kilométrage réalisé par utilisateur, fréquence de défauts remontés…

Vous disposez de données qui vous permettent d’optimiser la rotation de vos véhicules, d’anticiper les révisions de votre parc automobile, de mieux comprendre l’utilisation faite par vos collaborateurs et de l’adapter si nécessaire, afin de délivrer plus de cohérence et de satisfaction pour les usagers.

Un logiciel de réservation de parc automobile est une solution informatisée vous permettant, lorsque vous mettez un grand nombre de véhicules à disposition de vos employés, de donner à ces derniers la possibilité de réserver par eux-mêmes une voiture. Le logiciel va également répertorier tous les véhicules et centraliser l’ensemble de leurs informations (état, kilométrage, carte grise…).

Le logiciel de gestion de parc automobile est destiné à toute entreprise mettant à disposition de ses employés un nombre important de voitures. Si votre entreprise a une problématique de centralisation des informations concernant les véhicules et cherche à optimiser le temps consacré à la gestion de sa flotte ainsi que l’efficacité de son système actuel, alors l’outil lui sera d’une réelle utilité.

Le logiciel de gestion de parc automobile est destiné à toute entreprise mettant à disposition de ses employés un nombre important de voitures. Si votre entreprise a une problématique de centralisation des informations concernant les véhicules et cherche à optimiser le temps consacré à la gestion de sa flotte ainsi que l’efficacité de son système actuel, alors l’outil lui sera d’une réelle utilité.

 

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