Votre logiciel de gestion et réservation de matériel
EasyRequest matériels

Le logiciel de réservation de matériel va soulager l'entreprise ou l'organisme de différentes façons : une plateforme dédiée au matériel est à la disposition de tous les usagers. À partir de cette plateforme le matériel peut être ajouté avec tous les renseignements que vous souhaitez lui associer : quantité, état, descriptif, .... Vous pouvez également classer les biens disponibles à la réservation dans différentes catégories. Enfin vous avez la possibilité de décider des droits des bénéficiaires de la plateforme (accès ou non à certains équipements notamment).

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Avantages clés

EasyRequest Réservation de matériels est un logiciel de gestion de parc de matériel. Il propose une interface claire et intuitive qui vous aidera au mieux dans la gestion du matériel. L’application s’adresse à tout type de structures qui gèrent de grosses quantités de matériels. Facile d’utilisation, elle s’adapte à différents supports, que ce soit à partir d'un smartphone ou d'un ordinateur. À cela s’ajoute une grande flexibilité puisque EasyRequest Réservation de matériels, logiciel de gestion de parc de matériel, peut être paramétrée pour répondre précisément à votre cahier des charges. Aussi, il devient facile de gérer les stocks, les entrées et les sorties mais aussi les droits sur le matériel utilisé etc. En effet, le couplage de cette application de gestion de parc de matériel avec une boîte clés permet la gestion de l’attribution du matériel coûteux ou fragile, ce qui permet plus de sûreté et un contrôle plus facile. Enfin, EasyRequest Réservation de matériels peut s’intégrer avec EasyRequest Réservation de salles et bureaux et EasyRequest Réservation de véhicules pour une gestion plus complète de tous vos besoins.

Vue planning des réservations de matériel

Le logiciel de réservation de matériel EasyRequest permet de savoir instantanément si le matériel est disponible ou déjà réservé.

Entrée / sortie

Le scan d'un code barre permet de savoir si le matériel est sorti du magasin ou rentré

Statistiques

EasyRequest permet de faire statistiques d'utilisation et de réservation du matériel

Fonctionnalités

Réservation

Réservation à partir d'un projet
Réservation à partir du planning
Réservation à partir d'un formulaire
Approbation par workflow configurable

Gérer le matériel

Fiche descriptive du matériel qui reprend les données techniques et descriptives du matériel. Photographie
Notion de catégorie et de sous catégorie du matériel (nombre de catégories non limité)
Gestion des entrées / sorties du magasin par code barre
Indisponibilité du matériel
Statistiques d'utilisation
Gestion des droits sur le matériel avec la possibilité de voir ou de réserver seulement certains d'entre eux
Gestion de l’inventaire du matériel disponible en interne

Application smartphone

Réservation du matériel à partir d'un formulaire
Visualisation planning
Historique des réservations
Application disponible sur Ios et Android

Si votre entreprise met à disposition de ses employés, partenaires et/ou clients un grand nombre d’équipements, un outil de gestion de matériel vous sera utile. En effet, à partir d’un certain nombre de matériel à gérer, suivre l’état de son stock peut rapidement devenir chronophage.
Cette problématique, présente dans de nombreuses organisations, est propre à la gestion manuelle du matériel -bien souvent par tableur excel. Si vous souhaitez gagner en rapidité et souplesse afin de vous concentrer sur des tâches à valeurs ajoutées, l’automatisation est la solution à envisager !

Le logiciel de réservation du matériel va soulager l’entreprise ou organisme dans son organisation par différentes façons : Une plateforme dédiée au matériel est à disposition pour tous les usagers. À partir de cette plateforme, le matériel peut être ajouté avec tous les renseignements que vous souhaitez lui associer : quantité, état,...
Vous pouvez également classer les biens disponibles à la réservation dans différentes catégories. Enfin, vous avez la possibilité de décider des droits des bénéficiaires de la plateforme (accès ou non à certains équipements notamment). Les personnes souhaitant réserver ont quant à elles accès à un planning avec toutes les informations que vous lui permettez d’avoir. Ces informations sont à jour en temps réel (si quelqu’un réserve un matériel, celui-ci se décompte automatiquement du stock !). Le planning de réservation est accessible depuis une application, pour encore plus de simplicité dans la réservation du bien. Vous gardez toute trace de l’utilisation de votre matériel grâce un historique complet des actions (entrées et sorties du stock, utilisateurs...)
Également logiciel de gestion d’inventaire de votre matériel, vous gardez à tout moment une vision globale de vos équipements grâce à de nombreuses statistiques fournies par la solution. En fait, le logiciel bénéficie d’un grand nombre de fonctionnalités qui va aussi bien vous permettre de gérer intuitivement la réservation d’équipement que de l’adapter en toute flexibilité.

Notre outil, au format SaaS (plateforme en ligne qui permet un usage aussi bien sur ordinateur qu’application smartphone), a été conçu pour s’adapter à toutes les sociétés amenées à gérer du matériel. En plus d’être un système puissant qui centralise et automatise les informations, Easyrequest va également pouvoir, selon le besoin de votre entreprise, être intégré à vos solutions informatiques existantes et bénéficier d’un paramétrage sur-mesure.

Votre logiciel de gestion et réservation de matériel
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Avantages clés