Logiciel de gestion de parc de matériel et de réservation de matériel

EasyRequest Réservation de matériels est un logiciel de gestion de parc de matériel. Il propose une interface claire et intuitive qui vous aidera au mieux dans la gestion du matériel. L’application s’adresse à tout type de structures qui gèrent de grosses quantités de matériels. Facile d’utilisation, elle s’adapte à différents supports, que ce soit à partir d'un smartphone ou d'un ordinateur. À cela s’ajoute une grande flexibilité puisque EasyRequest Réservation de matériels, logiciel de gestion de parc de matériel, peut être paramétrée pour répondre précisemment à votre cahier des charges. Aussi, il devient facile de gérer les stocks, les entrées et les sorties mais aussi les droits sur le matériel utilisé etc. En effet, le couplage de cette application de gestion de parc de matériel avec une boîte clés permet la gestion de l’attribution du matériel coûteux ou fragile, ce qui permet plus de sûreté et un contrôle plus facile. Enfin, EasyRequest Réservation de matériels peut s’intégrer avec EasyRequest Réservation de salles et bureaux et EasyRequest Réservation de véhicules pour une gestion plus complète de tous vos besoins.

image reservation de matériel
picto reservation

Réservation

  • Recherche d'un matériel disponible à partir de critères (localisation, catégorie, date)
  • Réservation d'un matériel à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Approbation par workflow configurable
  • Réservations de matériels regroupées par projets
  • Notion de projets associant des informations spécifiques
  • Historique des réservations, historique des projets, historique des actions utilisateurs
picto materiel

Gestion du matériel

  • Fiche descriptive du matériel
  • Notion de catégories et de sous catégories de matériel
  • Gestion des entrées / sorties du magasin par code barre
  • Gestion des droits sur le matériel avec la possibilité de voir ou de réserver seulement certains d'entre eux
  • Indisponibilité du matériel
  • Statistiques d'utilisation
picto smartphone

Application smartphone

  • Possibilité de réservation du matériel à partir de l'application
  • Consultation du planning
  • Historique des réservations
  • Disponible sur Android et IOS
picto les plus

Et aussi ...

  • Offre SaaS et hébergé chez le client
  • SSO
  • Intégration LDAP
  • Editions de fiches types sur mesure
  • Paramétrage adapté à vos besoins

Ma société a t-elle besoin d’un système de gestion de matériel et de réservation du matériel ?

Si votre entreprise met à disposition de ses employés, partenaires et/ou clients un grand nombre d’équipements, un outil de gestion de matériel vous sera utile. En effet, à partir d’un certain nombre de matériel à gérer, suivre l’état de son stock peut rapidement devenir chronophage. Cette problématique, présente dans de nombreuses organisations, est propre à la gestion manuelle du matériel -bien souvent par tableur excel. Si vous souhaitez gagner en rapidité et souplesse afin de vous concentrer sur des tâches à valeurs ajoutées, l’automatisation est la solution à envisager !

Comment le logiciel de gestion du matériel en entreprise va t-il permettre un réel gain de temps ?

Le logiciel de réservation du matériel va soulager l’entreprise ou organisme dans son organisation par différentes façons : Une plateforme dédiée au matériel est à disposition pour tous les usagers. À partir de cette plateforme, le matériel peut être ajouté avec tous les renseignements que vous souhaitez lui associer : quantité, état,... Vous pouvez également classer les biens disponibles à la réservation dans différentes catégories. Enfin, vous avez la possibilité de décider des droits des bénéficiaires de la plateforme (accès ou non à certains équipements notamment). Les personnes souhaitant réserver ont quant à elles accès à un planning avec toutes les informations que vous lui permettez d’avoir. Ces informations sont à jour en temps réel (si quelqu’un réserve un matériel, celui-ci se décompte automatiquement du stock !). Le planning est accessible depuis une application, pour encore plus de simplicité dans la réservation du bien. Vous gardez toute trace de l’utilisation de votre matériel grâce un historique complet des actions (entrées et sorties du stock, utilisateurs...) Vous gardez une vision globale de votre gestion de matériel grâce à de nombreuses statistiques fournies par la solution. En fait, le logiciel bénéficie d’un grand nombre de fonctionnalités qui va aussi bien vous permettre de gérer intuitivement la réservation d’équipement que de l’adapter en toute flexibilité.

En quoi la solution Easyrequest se différencie t-elle pour ma gestion des équipements ?

Notre outil, au format SaaS (plateforme en ligne qui permet un usage aussi bien sur ordinateur qu’application smartphone), a été conçu pour s’adapter à toutes les sociétés amenées à gérer du matériel. En plus d’être un système puissant qui centralise et automatise les informations, Easyrequest va également pouvoir, selon le besoin de votre entreprise, être intégré à vos solutions informatiques existantes et bénéficier d’un paramétrage sur-mesure.

 

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