Réserver simplement une ressource

Gérer simplement vos bureaux

EasyRequest est une application qui permet de gérer les réservations de ressources de manière simple et intuitive. L'application est disponible en mode SaaS et accessible à tout moment de n'importe quel navigateur internet.

L’application possède de nombreux autres atouts. Flexible, elle est paramétrable en fonction de vos process.

EasyRequest vous permet de réserver vos salles de réunion et vos bureaux mais également votre matériel et même vos véhicules.

réservations de salles et bureaux

Selon votre activité et vos process la réservation peut se faire de plusieurs manières : à partir d'un formulaire de demande de réservation, à partir du planning, directement depuis votre outlook 365, depuis votre smartphone ou depuis un écran tactile devant la salle.

L’application EasyRequest propose plusieurs fonctionnalités qui vous aideront à optimiser vos réservations :
Quelle que soit la méthode utilisée pour réserver la salle un workflow se déclenche automatique pour avertir le demandeur que sa réservation a été créée ou un éventuel gestionnaire de salle si la demande est soumise à approbation. Chaque ressource peut avoir un mode de réservation différent (soumise à approbation ou réservation directe), ce qui accentue la souplesse dans l'utilisation du produit.

Les réservations peuvent être récurrentes c'est à dire avoir une répétition dans le temps. Plusieurs types de répétitions sont proposées, des exceptions peuvent également être définies.

picto reservation
Réserver à partir du planning

Une fois connecté à votre application un simple clic sur le planning vous permet d'initier la réservation de la salle ou de la ressource choisie. Ensuite il suffit de compléter le formulaire adapté à la ressource réservée, ce qui vous permet de finaliser la demande.

picto formulaire de reservation
Réserver à partir du formulaire de demande

Une fois connecté à votre application, un formulaire de demande de salle vous permet à partir de contraintes d'horaire, de capacité (pour les salles, les bureaux, les véhicules), de localisation ou de prestations disponibles de choisir une ressource disponible et d'en demander sa réservation.

picto ecran
Réserver à partir d'un écran devant la salle

Il est possible si vous avez des écrans devant vos salles de réunion ou vos bureaux de réserver directement la salle en passant devant : une réservation au vol. Dans ce cas vous n'avez pas besoin d'être devant un ordinateur, il suffit de cliquer sur réserver la salle et de choisir la durée de la réservation. Si la totalité du créneau est disponible, la réunion pourra commencer.

picto smartphone
Réserver à partir d'un smartphone

L'application EasyRequest pour smartphone permet de réserver une ressource à partir d'un formulaire adapté à votre smartphone mobile. Vous recherchez la ressources disponibles à partir de contraintes et l'application vous fournit la liste des ressources disponibles. L'application est disponible sous IOS et Android.

picto 365
Réserver à partir de votre application outlook 365

Si votre organisation utilise Microsoft 365, vous pouvez alors directement réserver votre salle à partir d'Outlook sans vous connecter sur l'application. Les informations de réservation seront automatiquement transmises à EasyRequest.

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