Comment ça marche ?
EasyRequest Réservation de véhicules concentre les fonctionnalités les plus recherchées des gestionnaires de flottes automobiles : enregistrement personnalisé des différents engins, réservations par critères, paramétrage des notifications, granularisation des accès à la solution, suivi et analyse des usages de la flotte et de sa maintenance. La solution se personnalise à 100%, la preuve en images avec ce guide d’utilisation de la gestion des parcs de véhicules avec Easyrequest.
1. Accès instantané à Easyrequest Réservation de véhicules
Pour réserver un engin, les utilisateurs de la solution Easyrequest se connectent simplement via un login et un mot de passe. Que le logiciel de gestion de flotte automobile se destine à une entreprise, une collectivité ou une société d’autopartage, le fonctionnement reste le même. C’est le gestionnaire de la flotte qui détermine, en quelques clics, la granularité des niveaux d’accès. Il définit pour cela plusieurs groupes d’utilisateurs.
2. Enregistrement 100% personnalisé de tous les engins de la flotte
Notre logiciel de gestion de parc automobile couvre tous les types de véhicules (voiture, utilitaire, vélo etc.) et permet de créer chacun des profils d’engins nécessaires. Il peut aussi se combiner à notre outil de réservation de prestations pour autoriser la planification d’actes de maintenance ou de nettoyage.
3. Réservation des véhicules selon des critères précis
Avec Easyrequest, les utilisateurs ou collaborateurs effectuent leur réservation depuis un planning de disponibilités ou via un formulaire. Tous les champs de ce formulaire dépendent des critères paramétrés par le gestionnaire : localisation, capacité, durée de la location ou longueur du trajet, par exemple. Cette réservation s'effectue aussi bien sur ordinateur que sur smartphone.
4. Rappels de réservation automatiques par emails
Entièrement personnalisables, les notifications de réservation s’envoient au format email, y compris ICS iCalendar. Les bénéficiaires peuvent donc enregistrer leurs créneaux de réservation directement sur leurs agendas.
5. Tableau de bord de gestion de parc automobile global et analytique
L’onglet “Gestion” de notre solution de gestion de parc automobile affiche une vue globale des réservations en cours et terminées, classables par périodes et selon vos critères. Notre logiciel de réservation de véhicules se couple avec une boîte clé pour vous offrir toutes les données d’analyse nécessaires à un fleet management performant : kilométrage de la flotte, kilométrage par utilisateur, kilométrage moyen par trajet, fréquence des pannes et défauts de maintenance etc. Ces analyses sont exportables au format Excel.
6. Différents niveaux d’autorisations
Certaines voitures de fonction se destinent au top management ? Avec, Easyrequest privatisez certains engins pour les réserver au personnel autorisé. Définissez aussi un groupe de bénéficiaires prioritaires, qui n’a pas à demander de validation pour réserver un véhicule.
7. Automatisation de la comptabilité
Si vous utilisez notre logiciel de gestion de flotte automobile dans un contexte locatif, Easyrequest vous propose une série d’outils comptables. Paramétrez les tarifs de chaque engin, et passez en mode multitarifaire. La solution édite automatiquement les devis et factures.
8. Assurer un état des lieux du véhicule
Remplir sur son smartphone une fiche d'état des lieux ou de relevés d'incidents qui sera automatiquement envoyée au gestionnaire du véhicule.
