EasyRequest, le logiciel de gestion de coworkings
qui permet de mieux gérer leurs espaces

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Réserver un bureau

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Réserver des prestations

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Piloter les écrans

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Gérer les coûts

Grâce à l’application EasyRequest, il est maintenant facile de gérer les bureaux des espaces de coworking.

En effet, l’application donne une vision rapide des bureaux disponibles à partir du plan. C’est à partir de ce même plan qu’il est possible de réserver un bureau. Les réservations peuvent aussi se faire via un planning ou formulaire. Ainsi, en consultant l’application, il vous est très simple de trouver un bureau à partir de critères que vous aurez remplis et de le bloquer à votre convenance. Ces démarches sont simples et peuvent s’effectuer à partir d’un smartphone. La gestion des bureaux est elle aussi facile. Les bureaux occupés sont repérés comme tel par des détecteurs de présence. Il n’y a donc pas d’erreurs possibles et le planning est toujours à jour.

Des fonctionnalités exclusives dédiées aux espaces coworking

picto reserver un bureau

Réserver un bureau

  • Recherche d'une salle de réunion disponible à partir de critères (plage horaires, localisation etc)
  • Réservation d'une salle à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Visualisation des bureaux disponibles à partir d'un plan intéractif
  • Réservation des bureaux à partir d'un plan
  • Gestion de l'indisponibilité des bureaux
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Gestion des prestations

  • Réservation de la prestation en même temps que la bureau
  • Mise à jour du statut de la prestation : en cours, réalisé, ...
  • Gestion des stocks
  • Gestion des indisponibilités
  • Mises en place de règles de réservations (commande à partir d'une certaines heure, quantité limitée, ...)
  • Workflow configurable
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Liaison du système aux écrans

  • Ecran d'accueil permettant de diriger les arrivants
  • Ecran sur les bureaux permettant de réserver au vol
  • Code couleur permettant de voir la disponibilité
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Gérer les coûts des réservations

  • Gestion des multitarifs
  • Coûts horaires ou forfaitaires
  • Tableaux récapitulatifs des coûts des réservations
  • Editions multiples (devis ...)

Quels sont les avantages d’un logiciel adapté pour les coworkings ?

Un seul outil pour tous les besoins de votre espace

Réservation simple des différentes salles et animations en temps réel, interconnection des informations du système avec les écrans connectés, visibilité complète grâce un un planning des réservations, vision globale de l’activité avec des tableaux de bords en direct, édition de devis, factures et autres documents…Votre communauté de coworkers pourra en quelques cliques réserver salles de réunion, espaces de travail et prestations associés. Sans rien faire, les écrans indiqueront en temps réels les réunions en cours ou à venir et vous en quelques cliques vous pourrez éditer factures et devis.
Révolutionnez vos modes de travail !

image réservations de salles et bureaux

Une meilleure gestion de vos coûts

Le logiciel Easyrequest prend en compte les subtilités de votre tarification et gère facilement vos différents prix (tarif à l’heure, forfaitaire, rabais…). Il est également facile d’instaurer le multitarif c’est à dire un prix par type de client : un client occasionnel pourra automatiquement avoir un tarif différent d’un client abonné. Un tableau récapitulatif des coûts par clients et par prestations commandées est disponible en standard et peut-être facilement exporter pour une réutilisation.
Vous bénéficiez également de données et statistiques de vos performances globales, par salle, par client ou encore par période. Ces statistiques sont disponibles sous forme de graphe sur l’application et exportable sous forme de tableau Excel.
Toutes vos informations sont à disposition sur une seule interface simple et intuitive !

Gagner du temps sur vos tâches automatisables

Les réservations se gèrent toutes seules et vous évitez les interventions humaines pour vous concentrer sur les tâches à valeur ajoutée. L’application facilite également vos impératifs administratifs : devis, factures ou autres documents sont édités automatiquement. Un gain de temps pour vous comme pour votre communauté de coworkers !

Un outil collaboratif

Le logiciel de gestion EasyRequest est un outil collaboratif qui vous permettra de faire le lien entre la communauté des coworkers et l’administration des espaces de coworking. Selon les droits attribués à chacun les coworkers pourront si vous le souhaitez réserver directement en temps réel les salles de réunion et les prestations associées. Vous pourrez selon le mode de réservation des espaces de coworking, laisser vos clients réserver directement les salles ou faire une demande de réservation : du sur mesure !
Vos fournisseurs de prestations seront informés en temps réel d’une commande et pourront ainsi livrer en temps et en heure.
Ensuite à vous la gestion simple et intuitive de chaque réservation avec l’accès en temps réel à l’information, ce qui vous permet de gérer les imprévus, les devis, la facturation, la gestion des prestations.

 

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