Le logiciel de gestion de coworking qui permet de mieux gérer ses espaces

Grâce à l'application EasyRequest il est facile de gérer des espaces de coworking. En effet l'application permet de voir les espaces disponibles sur le plan. C'est à partir de ce même plan qu'il est possible de réserver un bureau. La réservation peut se faire également à partir d'un planning ou d'un formulaire. Ainsi en consultant l'application il vous est très simple de trouver un bureau à partir de critères que vous aurez remplis etd e le bloquer à votre convenance. Ces démarches sont simples et peuvent s'effectuer à partir d'un smartphone. La gestion des bureaux est elle aussi facile. Les bureaux occupés sont repérés par des détecteurs de présence. Il n'y a donc pas d'erreurs possibles et le planning est toujours à jour.

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Avantages clés

Un seul outil pour tous les besoins de votre espace

Réservation simple des différentes salles et animation en temps réel, interconnection des informations du système sur les écrans connectés, visibilité complète grâce à un planning des réservations, vision globale de l'activité avec des tableaux de bord en direct, éditions de devis, facture et autres documents....Votre communauté de coworkers pourra en quelques cliques réserver salles de réunion, espaces de travail et prestations associées. Sans rien faire les écrans indiqueront en temps réels les réunions en cours ou à venir et vous en quelques cliques vous pourrez éditer factures et devis.

Révolutionnez vos modes de travail.

Une meilleur gestion de vos coûts

Le logiciel EasyRequest prend en compte les subtilités de votre tarification et gère facilement vos différents prix (tarif à l'heure, forfaitaire, rabais,...). Il est également facile d'instaurer le multitarif c'est à dire un prix par type de client : un client occasionnel pourra automatiquement avoir un tarif différent d'un client abonné. Un tableau récapitulatif des coûts par clients et par prestations commandées est diponible en standard et peut être facilement exporter pour une réutilisation.

Gagner du temps sur vos tâches automatisables

Les réservations se gèrent toutes seules et vous évitez les interventions humaines pour vous concentrez sur les tâches à valeur ajoutée. L'application facilite également vos impératifs administratifs : devis, factures et autres documents sont édités automatiquement. Un gain de temps pour vous comme pour votre communauté de coworkers!

Un outil collaboratif

Le logiciel de gestion EasyRequest est un outil collaboratif qui vous permettra de faire le lien entre la communauté des coworjkers et l'administration des espaces de coworking. Selon les droits attribués à chacun les coworkers pourront si vous le souhaitez réserver directement en temps réel les salles de réunion et les prestations associées. Vous pourrez selon le mode de réservation des espaces de coworking, laisser vos clients réserver directement les salles ou faire une demande de réservation : du sur mesure.

Essayez maintenant Découvrir le guide

Fonctionnalités

Réserver un bureau

Recherche d'une salle de réunion disponible à partir de critères (plage horaire, localisation)

Réservation à partir de l'application smartphone

Réservation de bureaux à partir d'un plan

Réservation d'une salle à partir d'un planning

Visualisation des bureaux disponibles à partir d'un plan intéractif

Gestion de l'indisponibilité des bureaux

Réservez un bureau

Gestion des prestations

Réservation de la prestation en même temps que le bureau

Mise à jour du statut de la prestation : en cours, réalisée, ...

Gestion des stocks

Gestion des indisponibilités

Mise en place des règles de réservation

Workflow configurable

Réservez une prestation

Liaison du système aux écrans

Ecrans d'accueil permettant de diriger les arrivants

Ecrans sur les salles permettant de réserver au vol

Code couleur permettant de voir la disponibilité

Les écrans tactiles

Gérer les coûts des réservations

Gestion des multitarifs

Coûts horaires ou forfaitaires

Tableau récapitulatif du coût des réservations

Editions multiples (devis, ...)

Un logiciel de gestion du coworking est un outil informatique qui vous permet de mieux gérer la réservation de vos espaces de coworking. Concrètement, si vous disposez d’espaces coworking, le logiciel va notamment vous donner accès à un planning de réservations partagé, dont peuvent disposer tous les membres dont vous souhaitez en faire bénéficier.

Si vous êtes une organisation qui dispose d’un établissement dont certains espaces sont loués en coworking, notre solution est faite pour vous. Le logiciel de gestion d’espaces coworking Easyrequest correspond parfaitement à des structures qui disposent d’espaces coworking mais pour qui le coworking ne représente pas pour autant leur activité principale. Il s’agit d’une solution complète et simple d’utilisation qui répond parfaitement aux problématiques de gestion de coworking de complexité moyenne.

Le logiciel permet de réelles économies de temps. Grâce à Easyrequest, vous n’avez en effet plus besoin de prendre vous-même les réservations et de vérifier constamment quels espaces sont disponibles et quand. Les utilisateurs du logiciel réservent par eux-mêmes, et les créneaux pris ne sont plus disponibles à la réservation. Vous évitez ainsi les erreurs de réservation. De plus, la solution vous permet de gérer plus aisément les coûts de réservation et d’accéder à un ensemble de statistiques utiles à votre gestion : automatisez vos calculs et suivis !