EasyRequest, permet aux espaces de coworking
de mieux gérer leurs espaces

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Réserver un bureau
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Réserver des prestations
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Les écrans
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Les coûts

Grâce à l’application EasyRequest, il est maintenant facile de gérer les bureaux des espaces de coworking.

En effet, l’application donne une vision rapide des bureaux disponibles à partir du plan. C’est à partir de ce même plan qu’il est possible de réserver un bureau. Les réservations peuvent aussi se faire via un planning ou formulaire. Ainsi, en consultant l’application, il vous est très simple de trouver un bureau à partir de critères que vous aurez remplis et de le bloquer à votre convenance. Ces démarches sont simples et peuvent s’effectuer à partir d’un smartphone. La gestion des bureaux est elle aussi facile. Les bureaux occupés sont repérés comme tel par des détecteurs de présence. Il n’y a donc pas d’erreurs possibles et le planning est toujours à jour.

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Réserver un bureau
  • Recherche d'une salle de réunion disponible à partir de critères (plage horaires, localisation etc)
  • Réservation d'une salle à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Visualisation des bureaux disponibles à partir d'un plan intéractif
  • Réservation des bureaux à partir d'un plan
  • Gestion de l'indisponibilité des bureaux
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Gestion des prestations
  • Réservation de la prestation en même temps que la bureau
  • Mise à jour du statut de la prestation : en cours, réalisé, ...
  • Gestion des stocks
  • Gestion des indisponibilités
  • Mises en place de règles de réservations (commande à partir d'une certaines heure, quantité limitée, ...)
  • Workflow configurable
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Ecran
  • Ecran d'accueil permettant de diriger les arrivants
  • Ecran sur les bureaux permettant de réserver au vol
  • Code couleur permettant de voir la disponibilité
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Gérer les coûts des réservations
  • Gestion des multitarifs
  • Coûts horaires ou forfaitaires
  • Tableaux récapitulatifs des coûts des réservations
  • Editions multiples (devis ...)

 

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