Pilotez l'utilisation de vos ressources avec le tableau de bord EasyRequest

Le tableau de bord EasyRequest croise automatiquement les volumes de réservation et les horaires pour cartographier l'activité de vos espaces. Vous visualisez instantanément quelles salles restent vides et, à l'inverse, quelles périodes de la semaine affichent une surcharge complète.

Le logiciel de réservation de salles de réunion EasyRequest vous permet de mesurer facilement le taux d'occupation d'une salle ou d'un bureau. L'outil met en exergue les espaces réservés laissés vides, afin de chiffrer précisément l'impact de chaque réservation non honorée (« no-show »).

À partir de ces données, un Office Manager ou un responsable des services généraux peut adapter sa politique de réservation. Par exemple, en libérant une salle automatiquement après 15 minutes de retard.

À plus long terme, ces indicateurs vous aident à optimiser le parc de salles. À partir de données concrètes, vous pouvez justifier le réaménagement de grands espaces sous-utilisés en zones de flex-office, ou même valider la réduction du nombre de salles pour réduire vos coûts fixes.

Le tableau de bord EasyRequest compile l'historique complet des trajets et le planning de réservation de chaque voiture. En un coup d'œil, vous accédez au volume de kilomètres parcourus et à la fréquence d'emprunt par collaborateur ou par service.

Le tableau de bord EasyRequest vous permet de suivre efficacement l'utilisation des véhicules de l'entreprise. Les données brutes deviennent des outils d'aide à la décision lisibles et exploitables.

Le responsable logistique ou le gestionnaire de flotte peut ainsi repérer immédiatement les véhicules peu ou pas mobilisés. Vous identifiez également les voitures sur-utilisées qui nécessitent une maintenance anticipée. Ces indicateurs de performance (KPI) permettent de gérer les réservations de véhicules en fonction des besoins réels de votre entreprise.

Ce pilotage précis vous donne toutes les clés pour optimiser le nombre de véhicules dans votre flotte. Vous pouvez ainsi annuler les contrats de leasing inutiles pour optimiser vos coûts.