Système d’affichage et écrans tactiles pour vos salles de réunion

La tablette affiche en temps réel les réunions futures, c'est à dire celles programmées pour la journée dans la salle.

Elle affiche également la réunion en cours. En effet, si la salle est occupée, l'écran affiche les caractéristiques de la réunion en cours, généralement il s'agit du libellé de la réunion et du bénéficiaire. Des leds, vertes et rouges, permettent de savoir de loin si la salle est libre ou occupée.

Vous avez besoin de vous réunir rapidement avec quelques collègues pour faire le point sur un projet. La salle à côté de votre bureau est disponible. Vous pouvez la réserver pour une durée pré-configurée directement à partir de l'écran sans avoir besoin de votre smartphone ou de votre ordinateur. Si elle est occupée vous avez à partir de son écran accès aux salles disponibles à proximité de cette dernière et la possibilité de les réserver au vol également.

Il est possible de demander au bénéficiaire de la réunion de confirmer son entrée dans la salle. En cas de non confirmation après un délai paramétrable la réservation peut être automatiquement annulée. Les statistiques permettent de faire la différence entre une annulation par le bénéficiaire et une annulation pour non confirmation.