Avantages clés
L’appli mobile de gestion des espaces de travail EasyRequest simplifie les réservations pour vos salariés, agents, invités ou clients. Elle vous offre aussi un suivi global de l’occupation et des disponibilités de vos salles de réunion et bureaux.
Une organisation quotidienne simplifiée
Côté utilisateur, cette appli mobile offre une expérience de réservation simple, efficace, qui facilite l’organisation quotidienne. Elle s’utilise aussi bien en déplacement qu'en cours de réunion, y compris pour prolonger la réservation en cours. Elle permet également d’améliorer l’accueil des clients, visiteurs et prestataires : notre système d'autorisation d’accès est entièrement paramétrable.
Une gestion optimisée des salles et bureaux
Côté gestionnaire, cette application de réservation de salles se synchronise avec notre logiciel pour offrir une série de fonctionnalités qui fluidifient la gestion des espaces de travail. En rationalisant les processus de réservation de bureaux et de salles, l’appli optimise l’utilisation de l’espace. Elle permet d’obtenir une vision globale des taux d’occupation des bureaux et des flux de personnes, via un plan du bâtiment actualisé en temps réel. La réservation de salles s’applique d’ailleurs à un ou plusieurs bâtiments, y compris sur plusieurs fuseaux horaires.
Une appli mobile adaptée au cotravail et aux bureaux flexibles
Professionnels du coworking, cette appli mobile de réservation de bureaux est aussi pour vous. Notre logiciel permet d’appliquer à vos espaces de travail des tarifs forfaitaires ou horaires, ainsi que différents taux de TVA. Notre appli de réservation est aussi adaptée à la gestion du desk sharing. Elle se synchronise avec les plannings d’occupation des bureaux nominatifs pour faire apparaître les espaces de travail exceptionnellement inoccupés.
