Avantages clés

L’appli mobile de gestion des espaces de travail EasyRequest simplifie les réservations pour vos salariés, agents, invités ou clients. Elle vous offre aussi un suivi global de l’occupation et des disponibilités de vos salles de réunion et bureaux.

Une organisation quotidienne simplifiée

Une organisation quotidienne simplifiée

Côté utilisateur, cette appli mobile offre une expérience de réservation simple, efficace, qui facilite l’organisation quotidienne. Elle s’utilise aussi bien en déplacement qu'en cours de réunion, y compris pour prolonger la réservation en cours. Elle permet également d’améliorer l’accueil des clients, visiteurs et prestataires : notre système d'autorisation d’accès est entièrement paramétrable.

Une gestion optimisée des salles et bureaux

Une gestion optimisée des salles et bureaux

Côté gestionnaire, cette application de réservation de salles se synchronise avec notre logiciel pour offrir une série de fonctionnalités qui fluidifient la gestion des espaces de travail. En rationalisant les processus de réservation de bureaux et de salles, l’appli optimise l’utilisation de l’espace. Elle permet d’obtenir une vision globale des taux d’occupation des bureaux et des flux de personnes, via un plan du bâtiment actualisé en temps réel. La réservation de salles s’applique d’ailleurs à un ou plusieurs bâtiments, y compris sur plusieurs fuseaux horaires.

Une appli mobile adaptée au cotravail et aux bureaux flexibles

Une appli mobile adaptée au cotravail et aux bureaux flexibles

Professionnels du coworking, cette appli mobile de réservation de bureaux est aussi pour vous. Notre logiciel permet d’appliquer à vos espaces de travail des tarifs forfaitaires ou horaires, ainsi que différents taux de TVA. Notre appli de réservation est aussi adaptée à la gestion du desk sharing. Elle se synchronise avec les plannings d’occupation des bureaux nominatifs pour faire apparaître les espaces de travail exceptionnellement inoccupés.

Fonctionnalités

Réserver un espace de travail en quelques clics

Avec notre application de réservation de salles, l’utilisateur recherche un bureau ou une salle de réunion facilement, selon des critères propres à la structure : localisation, configuration, capacité, équipements etc. Il accède alors à un planning pour choisir le créneau horaire le plus adapté à ses besoins.

Réserver un espace de travail en quelques clics
Gérer efficacement ses coûts de location

Gérer efficacement ses coûts de location

Notre appli de réservation de bureaux se couple à notre solution de gestion des coûts pour faciliter le coworking. Optez pour une gestion multitarifs, sur un format horaire ou forfaitaire. Conjuguez sans difficulté différents taux de TVA, et obtenez des statistiques précises sur les coûts par espace, par utilisateur, par période etc.

Obtenir des statistiques personnalisées sur l’occupation des espaces

Grâce à cette application de réservation de salles, vous obtenez des statistiques précises sur vos espaces de travail. Taux d’occupation, heures d’afflux, utilisateurs récurrents, désistements etc. : l’appli mobile donne accès à ces données sous forme de graphiques exportables au format Excel. Ces rapports permettent d’optimiser l’organisation des bureaux et des salles de réunions pour une gestion raisonnée de l'espace

Obtenir des statistiques personnalisées sur l’occupation des espaces
Personnaliser son application mobile iOS et Android

Personnaliser son application mobile iOS et Android

Paramétrable selon votre cahier des charge, notre application de réservation de salles se conjugue avec une solution SaaS, riche de nombreuses passerelles d’intégrations avec votre système informatique. Pour une offre vraiment complète, synchronisez l’application mobile de réservations d’espaces avec notre suite logiciels de réservation de matériel, de prestations et de véhicules

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