Gérer
les bureaux flexibles

Gérer simplement vos bureaux

Face aux coûts de l’immobilier de plus en plus chers, de nouveaux modes de travail comme la mobilité, le télétravail, le nomadisme, le flexoffice sont adoptés par les entreprises. Ainsi, elles mettent en oeuvre des outils collaboratifs leur permettant d’optimiser l’occupation de leurs espaces de travail afin de réaliser des économies.

réservations de salles et bureaux

EasyRequest Réservation de salles et bureaux possède maintenant un module supplémentaire FlexBureaux qui permet de gérer ces espaces généralement occupés mais parfois libérés pour des périodes assez longues. En effet, un lien est établi entre le calendrier de l’employé qui occupe le bureau et le calendrier du bureau. Ainsi le bureau est normalement indisponible mais lorsque l’employé inscrit sur son calendrier personnel une absence, le bureau s’ouvre à la réservation pour la période définie. Il est alors possible pour d’autres membres de l’organisation de réserver cet espace.

La réservation est alors possible de la même manière qu’un espace de réunion c’est à dire à partir du planning, à partir d’un formulaire de demande, de son smartphone ou d’Outlook 365. Il est possible d’associer des prestations à ce bureau et d’y associer également un workflow afin que les parties prenantes soient informées des actions effectuées. Ce module FlexBureaux peut s’ajouter à une application EasyRequest Réservation de salles et de bureaux déjà existante afin de pouvoir mieux gérer une partie des ressources.

picto reservation salle
Interconnexion entre le planning du bureau et le planning de l'employé

EasyRequest établit un lien entre le planning du bureau et le planning de la personne qui l'occupe.
Ainsi il sera possible d'augmenter temporairement les espaces de travail disponibles. La gestion collaborative des bureaux permet d'améliorer la mutualisation des espaces.

picto reservation bureau
Réserver le bureau

Une fois le créneau disponible, le bureau peut se réserver à partir du planning, à partir d'un formulaire de réservation de bureau, à partir de l'application smartphone ou à partir d'un plan intéractif.

picto ecran
Bénéficier de toutes les fonctionalités EasyRequest

Le module de gestion FlexBureaux s'intègre parfaitement avec les autres modules EasyRequest. Il est donc possible d'avoir des prestations au sein de ces bureaux. Il est également possible de les coupler avec des écrans ou des détecteurs de présence.

Bien sûr vous pouvez utiliser ce module avec la gestion des salles de réunion, la gestion de votre flotte de véhicules et la gestion de votre matériels indépendants.

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