Avantages clés
Le module bureau Flex permet d'avoir une gestion souple et flexible des espaces.
Face aux coûts de l’immobilier de plus en plus chers et à la crise du covid connue actuellement en France, de nouveaux modes de travail comme la mobilité, le télétravail ou le nomadisme sont adoptés par les entreprises.
Parmi ces modes de fonctionnement : le flex office ou encore bureau flexible. Le flex office, c’est un mode de travail en entreprise dans lequel les collaborateurs ne disposent pas de bureaux personnels et attitrés. Au sein des locaux, les professionnels se déplacent et s’installent là où ils le souhaitent. Ils sont libres de changer d’endroit au fur et à mesure de leur journée.
Cette nouvelle organisation plus économique facilite la rotation des espaces, le télétravail et accroît la productivité ainsi que la qualité de vie au travail des salariés.Elle soulève cependant de nouvelles problématiques d’aménagement des espaces, d’adaptation des locaux et de communication au sein de l’entreprise.
Le logiciel Easyrequest est destiné à faciliter cette organisation aussi bien côté management que collaborateurs !
Bureaux libre service
La réservation sur des bureaux en libre service permet de limiter le nombre de personnes dans un open space, de confirmer la présence du réservataire.
Bureaux partagés
Cette fonctionnalités permet de rentabiliser les espaces innocupés pour de courtes périodes en les rendant disponibles à la réservation
Suivi statistiques
Possibilité d'établir des rapports sur le nombre de personnes présentes, le nombre de réservations non honorées, etc...
