Une plateforme pensée pour simplifier la vie en entreprise

Organiser et coordonner les réservations de ressources dans une entreprise prend du temps et génère trop d'erreurs : doubles réservations, salles bloquées mais vides, véhicules introuvables, matériels perdus de vue dans un tableur Excel. EasyRequest met fin à ces frictions en centralisant la gestion de toutes vos ressources dans une interface unique, actualisée en temps réel.

Disponible en SaaS et en application mobile iOS et Android, la plateforme s'adapte à la taille et aux process de chaque entreprise. Vos collaborateurs gagnent en autonomie. Vos gestionnaires gagnent en visibilité. Et vous maîtrisez mieux vos coûts.

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Les avantages communs à toute la suite EasyRequest

Quelle que soit la ressource que vous gérez, toutes les solutions EasyRequest partagent les mêmes fondamentaux :

Application facile et intuitive

Une application facile et intuitive

Conçue pour que vos collaborateurs l'adoptent sans formation longue. Les réservations se font en quelques clics, depuis n'importe quel support.

Environnement SaaS sécurisé

Un environnement SaaS sécurisé

Accès HTTPS, authentification SSO, protocole LDAP, hébergement chez le client si nécessaire. Vos données sont protégées et votre DSI garde la main.

Application mobile iOS et Android

Une application mobile disponible sur iOS et Android

Vos collaborateurs réservent, consultent leurs réservations et gèrent leurs ressources depuis leur smartphone, où qu'ils soient.

Solution adaptable à vos process

Une solution adaptable à vos process

Workflows d'approbation configurables, droits d'accès personnalisables, intégration à vos outils informatiques existants. EasyRequest s'adapte à votre organisation, pas l'inverse.

Gérez vos salles de réunion et bureaux sans friction

EasyRequest est une solution parfaite pour toute entreprise disposant d'un certain nombre de salles et espaces de travail à gérer. Grâce au planning centralisé en ligne, il devient facile de trouver une salle disponible selon ses critères : horaire, localisation, capacité, configuration, matériel disponible. Les doubles réservations appartiennent au passé. Et les salles réservées mais non occupées se libèrent automatiquement, optimisant l'utilisation réelle de vos espaces.

La solution intègre également la gestion des visiteurs — les personnes de l'accueil savent en temps réel qui est attendu et à quel moment — ainsi que la gestion des prestations associées à chaque réservation (catering, matériel audiovisuel, etc.). Des écrans tactiles installés devant chaque salle permettent par ailleurs de réserver "au vol", de confirmer une entrée ou de libérer un espace en cas de réunion écourtée.

Fonctionnalités clés

  • Recherche de salle par critères (horaire, capacité, localisation, équipements)
  • Planning centralisé avec libération automatique des salles non occupées
  • Réservation depuis le planning, un plan d'étage ou l'application smartphone
  • Réservations récurrentes avec gestion des exceptions
  • Gestion des visiteurs et impression de badges
  • Gestion des prestations associées (stocks, workflows, délais de commande)
  • Écrans tactiles 10" et 14" connectés en temps réel
  • Statistiques d'utilisation des espaces
  • Etc.
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réservation de salles de réunion et de bureaux en entreprise

Pilotez votre flex office et lieu de coworking avec fluidité

Le flex office, ou desk sharing, a bonne réputation auprès des chefs d'entreprise. Pour que vos employés vivent bien cette nouvelle organisation des espaces de travail, il faut cependant leur donner les outils pour s'y retrouver. Un des écueils du flex desk consiste à supprimer les postes de travail personnels sans accompagner ce changement d'une solution pratique. Résultat : perte de temps, frustration, rejet du dispositif.

EasyRequest FlexBureaux est une plateforme de gestion du flex office entièrement dédiée à cette problématique. Disponible sur smartphone, sa facilité d'utilisation contribue à l'adhésion de vos collaborateurs au desk sharing. Synchronisation entre les plannings des employés et de leurs bureaux attitrés, visualisation d'un plan interactif des espaces disponibles, capteurs de présence, écrans tactiles, libération automatique des bureaux vides : tout est conçu pour que personne ne perde de temps à chercher un poste de travail.

gestion du flex office et du desk sharing en entreprise

Fonctionnalités clés

  • Synchronisation entre les plannings des employés et leurs bureaux attitrés
  • Réservation depuis un planning, un formulaire en ligne ou un plan interactif
  • Recherche de bureau par critères (localisation, équipements, capacité)
  • Réservations récurrentes avec possibilité d'exceptions
  • Capteurs de présence pour un suivi en temps réel de l'occupation
  • Écrans tactiles avec feux bicolores (libre / occupé) et annulation automatique en cas de no-show
  • Application mobile iOS et Android pour réserver en déplacement
  • Etc.
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Optimisez la gestion de votre parc de véhicules

EasyRequest est un logiciel de gestion de parc automobile qui facilite les réservations de véhicules pour vos collaborateurs tout en rationalisant le travail des gestionnaires. L'interface se démarque par son intuitivité : vos collaborateurs n'ont que quelques clics à effectuer pour réserver un engin adapté à leurs critères, depuis un planning actualisé en temps réel, sur ordinateur ou via l'application mobile.

Côté gestionnaire, la plateforme offre des tableaux de bord précis des réservations passées, en cours et à venir. Elle permet de suivre les statistiques d'utilisation de la flotte (taux d'utilisation, kilométrage, pannes, contrôles techniques) et d'anticiper les interventions grâce aux alertes automatiques. Un système de boîte à clés sécurisée garantit par ailleurs que seul le personnel autorisé accède aux véhicules et aux documents de conduite.

Fonctionnalités clés

  • Réservation par critères personnalisables (type de véhicule, localisation, kilométrage, capacité)
  • Planning actualisé en temps réel, accessible sur ordinateur et smartphone
  • Workflows d'approbation configurables et système strict d'autorisation d'accès
  • Liste d'attente avec alerte email en cas de véhicule libéré
  • Boîte à clés sécurisée avec distribution automatique et enregistrement du kilométrage
  • Carnet de bord électronique et gestion centralisée des cartes grises et cartes carburant
  • Suivi des KPI : taux d'utilisation, distance moyenne, pannes, anomalies
  • Rapports statistiques exportables sous Excel
  • Etc.
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gestion et réservation du parc de véhicules d'entreprise

Centralisez la réservation et le suivi de votre matériel

EasyRequest propose une puissante plateforme de gestion et de réservation du parc matériel de votre entreprise. À partir d'un certain nombre d'items, suivre l'état des stocks par tableurs Excel devient chronophage et source d'erreurs. Notre solution automatise la gestion des équipements, de la réservation initiale jusqu'à la restitution.

Le principe est simple : une seule interface pour suivre l'état du parc matériel et faciliter les réservations. Intuitif, le logiciel permet à vos emprunteurs de réserver un item en quelques clics après une recherche par critères. Côté gestionnaire, chaque item dispose de sa propre fiche (notices, historique, composants, localisation, statut), et la traçabilité des interventions techniques garantit une planification intelligente des maintenances. La plateforme peut également se coupler avec une boîte à clés pour contrôler les réservations d'équipements coûteux ou fragiles.

réservation et suivi du parc matériel en entreprise

Fonctionnalités clés

  • Recherche qualifiée par critères (disponibilité, localisation, composants, prestations)
  • Fichage individuel de chaque item avec données stratégiques (notices, historique, composants)
  • Réservation possible par projet (regroupement de plusieurs équipements)
  • Gestion des stocks en temps réel : entrées, sorties, ruptures, indisponibilités
  • Maîtrise des flux via un système de codes-barres
  • Boîte à clés pour la gestion sécurisée des équipements sensibles
  • Statistiques d'utilisation personnalisées, exportables en graphiques ou Excel
  • Application mobile iOS et Android pour réserver en quelques clics
  • Etc.
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