Réservation
de salles et bureaux

EasyRequest Réservation de salles et bureaux propose une interface claire et intuitive qui vous aidera dans la gestion de vos espaces. L’application disponible pour les smartphones vient compléter l'application disponible via votre navigateur. Il est possible de paramétrer l’application pour qu’elle réponde à votre cahier des charges de façon précise, ainsi elle répond au mieux à vos besoins. La version standard vous permet de gérer non seuleument vos réservations mais aussi les workflows qui y sont rattachés ainsi que les prestations associées aux salles. L'application est évolutive, vous pouvez si vos besoins évoluent rajouter des modules complémentaires tels que le module de gestion des coûts, l'affichage dynamique ou encore le module visiteurs. Enfin, EasyRequest Réservation de salles et bureaux peut s’intégrer avec EasyRequest Réservation de matériels et EasyRequest Réservation de véhicules pour une gestion plus complète de tous vos besoins.
réservations de salles et bureaux
picto reservation
Réservations
  • Recherche d'une salle de réunion disponible à partir de critères (plage horaires, localisation etc)
  • Réservation d'une salle à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Réservations récurrentes de salles. Possibilité de définir des exceptions
  • Approbation par workflow configurable
picto prestation
Gestions des prestations
  • Possibilté de réserver dans chaque salle des prestations différentes (matériels ou services)
  • Envoi des mails automatiques aux prestataires (services généraux, restauration, ...),
  • Workflows de validation spécifiques aux prestations
  • Indisponibilité du matériel
picto bureau flexible
Bureaux flexibles
Nous gérons la disponibilité des bureaux flexibles : lien entre le calendrier de la personne à qui appartient le bureau et le calendrier du bureau.
  • Lien entre le planning du collaborateur et le planning de son bureau
  • Bureau disponible à la réservation lors d'absence ou de déplacement
  • Chaque bureau est configurable indépendamment
  • Indisponibilité du bureau
picto ecran d'accueil
Ecran d'accueil
Nous pouvons également afficher des informations concernant les réservations de salles en temps réel sur des écrans d’accueil. Notre application permet d’afficher la liste des salles réservées sur la journée puis également d’afficher des vidéos, du texte, des pages HTML et des images sur plusieurs pages ou plusieurs zones de l'écran
picto ecrans tactiles
Ecrans tactiles devant les salles
Nous proposons des écrans d’affichage 10" à l’entrée des salles. Ces écrans fonctionnent en wifi ou POE.
  • Indication grâce à des leds de couleur si la salle est libre ou occupée
  • Informations sur la réunion en cours et les prochaines réservations
  • Réservation à la volée, libération de la salle
  • Signalement de problèmes matériels dans la salle
  • Réervation des salles à proximité
picto smartphone
Application smartphone
L'application smartphone permet à un demandeur de faire une réservation directement à partir de son téléphone.
  • Recherche d'une salle ou d'un bureau disponible à partir de critères
  • Visualisation du planning des réservations
  • Accès à la liste de ses réservations
  • Application mobile disponible sous Android et IOS
picto cout
Gestion des coûts
Nous vous proposons de pouvoir suivre le coût de vos réservations que ce soit en interne ou à la location.
  • Gestion des tarifs forfaitaires ou horaires
  • Gestion de plusieurs taux de TVA,
  • Tableaux de coûts sur des périodes données avec exports Excel
  • Connaissance des coûts par salle, bénéficiaire, période etc...
  • Gestion du multitarifs
  • Etablissement des devis
picto visiteur
Gestion des visiteurs
Les participants externes aux réunions sont attendus à l'accueil.
  • Les personnes de l’accueil peuvent gérer les arrivées et les départs des invités
  • les invités reçoivent des invitations ics grâce au workflow associé.
  • Enregistrement des personnes non reliées à une réservation de salles
  • Historisation des visiteurs
  • Edition des badges
picto technique
Les points techniques
Nous proposons un certains nombres de passerelles et d'intégrations pour faciliter l'utilisation au quotidien de l'application.
  • Offre Saas
  • SSO disponible
  • Passerelle Ldap disponible
  • Liaison HTTPS
  • Intégration avec Outlook 365
  • Intégration Skype
picto les plus
Et aussi ...
L'application EasyRequest a bien d'autres avantages. N'hésitez pas à nous contacter.
  • Application adaptable et paramétrable en fonction de vos process
  • Plusieurs éditions statistiques disponibles en standards
  • Gestion des indisponibilités de salles ou de matériels associés aux salles
  • Gestion fine des droits
  • Réservation multi-sites
  • Application multi time zones
logo easyrequest by logo artsurleweb powered by logo requea

Copyright © 2018 Art sur le Web - Protection des données

 

ArtsurleWeb
9 rue Robert 69006 Lyon
info@artsurleweb.com
04.81.91.56.41