Une solution facile à utiliser pour que vos salariés adhèrent au flex office

Le flex office, ou desk sharing, a bonne réputation auprès des chefs d’entreprises. Pour que vos employés vivent bien cette nouvelle organisation des espaces de travail, il faut cependant veiller à ce qu’elle leur soit utile. Un des écueils du flex desk consiste à supprimer les postes de travail personnels sans donner les outils aux salariés pour s’approprier ce nouveau mode de travail.

Pour que vos employés ne perdent pas de temps à trouver les bureaux et salles de réunion dont ils ont besoin, une plateforme de gestion du flex office pour entreprise est indispensable. Disponible sur smartphone, la facilité d'utilisation de cette appli participe à l’acceptation du flex office par vos collaborateurs. La solution de réservation de salles et de bureaux EasyRequest affiche toutes les fonctionnalités des meilleurs logiciels de flex office.

Réservation des espaces de travail via planning ou plan, libération automatique des bureaux et salles non-occupées, détecteurs de présence, écrans tactiles pour faciliter la réservation d’espaces “au vol” : découvrez toutes les potentialités de notre solution de flex office.

Avantages clés

Une solution “FlexBureaux” entièrement dédiée au flex office<

Une solution “FlexBureaux” entièrement dédiée au flex office

Des réservations intuitives

Des réservations intuitives, multi-critères et multi-supports

Une solution disponible sur ordinateur et smartphone

Une solution disponible sur ordinateur et smartphone

Une plateforme ergonomique

Une plateforme ergonomique de gestion du flex office pour les entreprises

Fonctionnalités

Faciliter la réservation des bureaux temporairement inoccupés avec FlexBureaux

  • Synchronisation entre les plannings des employés et de leurs bureaux attitrés
  • Réservation des postes d’habitude occupés, mais exceptionnellement libres
  • Augmentations périodiques du nombre d’espaces de travail disponibles
  • Flexibilisation de l’utilisation des bureaux
Faciliter la réservation des bureaux
Réserver un espace en quelques clics

Réserver un espace en quelques clics, via différents supports

  • Réservation des espaces de travail depuis leurs plannings de disponibilité
  • Réservation par le biais d’un formulaire en ligne, pratique pour les utilisateurs invités
  • Visualisation d’un plan interactif des espaces réservables pour s’attribuer un bureau ou une salle en un clic
  • Possibilité de chercher la salle ou le bureau le plus adapté à ses besoins avec la recherche par critères : horaires, localisation, capacité, configuration, matériel disponible...
  • Paramétrage de réservations récurrentes des espaces de coworking, avec possibilité d'exception
  • Recensement et suivi en temps réel de l’occupation des espaces avec les capteurs de présence
  • Libération automatique des salles réservées, mais vides

Des écrans tactiles pour une organisation quotidienne plus souple

Les écrans tactiles agissent comme des objets connectés en temps réel aux plannings de réservation des bureaux :
  • Listing de toutes les salles réservées pour la journée à l’entrée du bâtiment
  • Affichage devant chaque espace de travail des réunions en cours et à venir, de leurs horaires et des organisateurs
  • Système de feux bicolores permettant de voir de loin si l’espace est libre ou occupé
  • Réservation des salles et bureaux libres en un clic sur l’écran
  • Visualisation des autres espaces de travail disponibles à proximité
  • Annulation automatique en cas de no-show après un certain délai
  • Possibilité de signaler la disponibilité d’une salle libérée plus tôt que prévu
Ecran tactile devant salle
application smartphone

Encourager le nomadisme des collaborateurs avec une appli de flex office

  • Réservation flexible de salles et bureaux depuis l’appli smartphone iOS ou Android d’EasyRequest
  • Recherche d’espaces de travail à partir de critères divers
  • Visualisation des plannings de réservation de chaque espace
  • Accès à sa liste de réservations personnelle

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