EasyRequest, le logiciel pour les entreprises qui souhaitent mieux gérer leurs ressources et espaces

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Réserver une salle

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Gérer les prestations

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Les visiteurs

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Les écrans

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Bureaux flexibles

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Flotte de véhicules

Un travail plus simple pour accompagner vos équipes. Avec EasyRequest plus de double réservation, il devient facile de trouver une salle disponible grâce aux différents accès à la réservation et à la libération automatique des salles réservées mais non occupées. La gestion des bureaux flexibles permet d'accroître de manière souple la quantité d'espaces à disposition.

Des visiteurs mieux accueillis, car mieux attendus par les personnes de l'accueil qui savent en temps réel qui est attendu. Une préparation des prestations demandées en amont : plus de cable manquant ou de prestations commandées hors délais.

En bref un travail plus serein !

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Réserver une salle

  • Recherche d'une salle de réunion disponible à partir de critères (plage horaires, localisation etc)
  • Réservation d'une salle à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Réservations de salles récurrentes. Possibilité de définir des exceptions
  • Approbation par workflow configurable
  • Libération automatique des salles réservées mais non occupées
  • Réservation de bureaux mis à disposition
  • Gestion de l'indisponibilité des salles
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Gestion des prestations

  • Réservation de la prestation en même temps que la salle
  • Mise à jour du statut de la prestation : en cours, réalisé, ...
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Gestion des stocks
  • Gestion des indisponibilités
  • Mises en place de règles de réservations (commande à partir d'une certaines heure, quantité limitée, ...)
  • Workflow configurable
picto visiteur

Gestion des visiteurs

  • Possibilité d'inviter directement des participants internes ou externes à partir de la réservation
  • Liste des visiteurs attendus visible par les personnes de l'accueil
  • Possibilité d'imprimer les badges
  • Envoi d'enquête de satisfaction
  • Suivi des arrivées et des départs
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Ecran

  • Ecran 10" POE tactile
  • Réservation au vol d'une salle
  • Libération d'une salle en cas de réunion écourtée
  • Confirmation d'entrée dans la salle
  • Signalement d'un dysfonctionnement dans la salle
picto bureau flex

Bureau flexible

  • Mise à disposition du bureau par son occupant
  • Réservation à partir du planning, d'un formulaire de l'application smartphone
  • Flexibilité des espaces
picto vehicule

Gestion flotte de véhicules

  • Module covoiturage pour la flotte de l'entreprise
  • Réservation à partir du planning, d'un formulaire, de l'application smartphone
  • Intégration avec des boîtes à clés Traka

 

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