EasyRequest, pour les entreprises
qui souhaitent mieux gérer leurs espaces

picto reserver
Réserver une salle
picto prestation
Gérer les prestations
picto visiteur
Les visiteurs
picto ecran
Les écrans
picto bureau flex
Bureaux flexibles
picto vehicule
Flotte de véhicules

Un travail plus simple pour accompagner vos équipes. Avec EasyRequest plus de double réservation, il devient facile de trouver une salle disponible grâce aux différents accès à la réservation et à la libération automatique des salles réservées mais non occupées. La gestion des bureaux flexibles permet d'accroître de manière souple la quantité d'espaces à disposition.

Des visiteurs mieux accueillis, car mieux attendus par les personnes de l'accueil qui savent en temps réel qui est attendu. Une préparation des prestations demandées en amont : plus de cable manquant ou de prestations commandées hors délais.

En bref un travail plus serein !

picto reservation
Réserver une salle
  • Recherche d'une salle de réunion disponible à partir de critères (plage horaires, localisation etc)
  • Réservation d'une salle à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Réservations de salles récurrentes. Possibilité de définir des exceptions
  • Approbation par workflow configurable
  • Libération automatique des salles réservées mais non occupées
  • Réservation de bureaux mis à disposition
  • Gestion de l'indisponibilité des salles
picto prestation
Gestion des prestations
  • Réservation de la prestation en même temps que la salle
  • Mise à jour du statut de la prestation : en cours, réalisé, ...
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Gestion des stocks
  • Gestion des indisponibilités
  • Mises en place de règles de réservations (commande à partir d'une certaines heure, quantité limitée, ...)
  • Workflow configurable
picto visiteur
Gestion des visiteurs
  • Possibilité d'inviter directement des participants internes ou externes à partir de la réservation
  • Liste des visiteurs attendus visible par les personnes de l'accueil
  • Possibilité d'imprimer les badges
  • Envoi d'enquête de satisfaction
  • Suivi des arrivées et des départs
picto ecran
Ecran
  • Ecran 10" POE tactile
  • Réservation au vol d'une salle
  • Libération d'une salle en cas de réunion écourtée
  • Confirmation d'entrée dans la salle
  • Signalement d'un dysfonctionnement dans la salle
picto bureau flex
Bureau flexible
  • Mise à disposition du bureau par son occupant
  • Réservation à partir du planning, d'un formulaire de l'application smartphone
  • Flexibilité des espaces
picto vehicule
Gestion flotte de véhicules
  • Module covoiturage pour la flotte de l'entreprise
  • Réservation à partir du planning, d'un formulaire, de l'application smartphone
  • Intégration avec des boîtes à clés Traka

 

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