EasyRequest, pour les organismes
qui souhaitent améliorer la gestion de leurs ressources

picto resa
Gérer les salles
picto presta
Gérer les prestations
picto ecran
Les écrans
picto materiel
Gérer le matériel
picto vehicule
Flotte de véhicules

Un travail plus simple pour vos équipes car avec EasyRequest plus de double réservation que ce soit pour les salles en interne, les salles louées ou prêtées à des tiers. Les prestations commandées lors de la réservation de salle sont préparées en amont car les personnes en charge sont averties.
Des écrans à l'accueil vous permettent de diriger les personnes invitées.
Vous gérez beaucoup de matériels indépendants des salles, EasyRequest vous permet de savoir où est votre matériel grâce à sa gestion des entrées / sorties du magasin.
De même pour gérer votre flotte de véhicules, EasyRequest s'intégre avec les boîtes à clés de chez Traka pour vous faciliter la gestion de votre flotte.

picto reservation
Réserver une salle
  • Recherche d'une salle de réunion disponible à partir de critères (plage horaires, localisation etc)
  • Réservation d'une salle à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Réservations de salles récurrentes. Possibilité de définir des exceptions
  • Approbation par workflow configurable
  • Libération automatique des salles réservées mais non occupées
  • Réservation de bureaux mis à disposition
  • Gestion de l'indisponibilité des salles
picto presta
Gestion des prestations
  • Réservation de la prestation en même temps que la salle
  • Mise à jour du statut de la prestation : en cours, réalisé, ...
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Gestion des stocks
  • Gestion des indisponibilités
  • Mises en place de règles de réservations (commande à partir d'une certaines heure, quantité limitée, ...)
  • Workflow configurable
picto accueil
Ecrans d'accueil
  • Charte graphique personnalisée
  • Meilleur accueil des participants
  • Plusieurs écrans avec des informations différentes
picto materiel
Gérer le matériel
  • Gestion des réservations
  • Association du matériel à des projets ou des événements
  • Gestion des entrées / sorties du magasin
  • Gestion des stocks
  • Workflow d'approbation
picto vehicule
Gestion flotte de véhicules
  • Module covoiturage pour la flotte de l'entreprise
  • Réservation à partir du planning, d'un formulaire, de l'application smartphone
  • Intégration avec des boîtes à clés Traka
 

 

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