EasyRequest, le logiciel pour les organismes publics et municipalitéss
qui souhaitent améliorer la gestion de leurs ressources

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Gérer les salles

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Gérer les prestations

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Les écrans

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Gérer le matériel

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Flotte de véhicules

Un travail plus simple pour vos équipes car avec EasyRequest, vous informatisez votre gestion des salles et n’avez donc plus de double réservation. Qu’il s’agisse de salles et bureaux en interne ou de salles municipales louées ou prêtées à des tiers, votre système de réservation gagne en rapidité et en efficacité.
Les prestations commandées lors de la réservation de salle sont préparées en amont car les personnes en charge sont averties.
Des écrans à l'accueil vous permettent de diriger les personnes invitées.
Vous gérez beaucoup de matériels indépendants des salles, EasyRequest vous permet de savoir où est votre matériel grâce à sa gestion des entrées / sorties du magasin.
De même pour gérer votre flotte de véhicules, EasyRequest s'intégre avec les boîtes à clés de chez Traka pour vous faciliter la gestion de votre flotte.

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Réserver une salle

  • Recherche d'une salle de réunion disponible à partir de critères (plage horaires, localisation etc)
  • Réservation d'une salle à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Réservations de salles récurrentes. Possibilité de définir des exceptions
  • Approbation par workflow configurable
  • Libération automatique des salles réservées mais non occupées
  • Réservation de bureaux mis à disposition
  • Gestion de l'indisponibilité des salles
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Gestion des prestations

  • Réservation de la prestation en même temps que la salle
  • Mise à jour du statut de la prestation : en cours, réalisé, ...
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Gestion des stocks
  • Gestion des indisponibilités
  • Mises en place de règles de réservations (commande à partir d'une certaines heure, quantité limitée, ...)
  • Workflow configurable
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Ecrans d'accueil

  • Charte graphique personnalisée
  • Meilleur accueil des participants
  • Plusieurs écrans avec des informations différentes
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Gérer le matériel

  • Gestion des réservations
  • Association du matériel à des projets ou des événements
  • Gestion des entrées / sorties du magasin
  • Gestion des stocks
  • Workflow d'approbation
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Gestion flotte de véhicules

  • Module covoiturage pour la flotte de l'entreprise
  • Réservation à partir du planning, d'un formulaire, de l'application smartphone
  • Intégration avec des boîtes à clés Traka
 

Le logiciel de gestion de salles municipales ou de salles de réunion réduit considérablement votre temps passé à gérer vos réservations. Grâce à un planning centralisé, à jour en temps réel, chaque personne disposant de ce planning peut réserver en ligne une salle à l’heure qui lui convient. En tant qu’organisme public, vous avez la possibilité d’instaurer des règles de réservation et accès spécifiques par utilisateur.

Un logiciel de gestion de salles municipales ou de salles de réunion permet de réserver des salles par soi-même, d’associer des prestations liées aux salles, d’interconnecter la solution à des écrans d’accueil et même de bénéficier de statistiques liées à la réservation de salles et bureaux municipaux.

Si vous êtes une municipalités ou un organisme public qui gérez plusieurs salles et bureaux, aussi bien en interne (au sein de votre organisation) qu’en externe (vous louez ou mettez à disposition des tiers des salles appartenant à la ville), un système de réservation vous fera gagner à la fois en temps et en efficacité.

Le logiciel Easyrequest se veut aider les organismes publics et municipalités dans l’ensemble de leurs problématiques de gestion de ressources. Ainsi, notre solution propose un système de réservation des salles municipales et bureaux, mais également deux autres solutions destinées aux flottes de véhicules ainsi qu’au parc de matériel. Le tout, selon votre besoin, peut être interconnecté pour une réponse complète aux attentes de votre organisme.

L’outil Easyrequest à destination des organismes et municipalités est un outil sur-mesure. En plus des fonctionnalités premières indispensables à la solution (gestion de réservation des salles, parc automobile et/ou parc de matériel), nous vous accompagnons dans la conception d’un système 100% adapté. SaaS, logiciel, application mobile : vous avez le choix de l’interface d'utilisation. Selon vos besoins, nous ajoutons également à la solution des fonctionnalités et statistiques spécifiques propres à votre organisation.

 

ArtsurleWeb
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