Améliorez votre organisation grâce à une meilleure gestion de vos salles

Vous représentez un organisme public ou une municipalité ? Vous possédez de nombreux espaces à gérer entre bureaux, salles de réunions et salles municipales ? Une plateforme de gestion des salles vous sera bénéfique.

Facilitez le travail de vos équipes : avec Easyrequest, vous informatisez votre gestion de salles et n'avez donc plus de doubles réservations et autres problèmes d’organisation. Qu'ils s'agissent de salles et bureaux en interne ou de salles municipales louées ou prêtées à des tiers, votre système de réservation gagne en rapidité et en efficacité.

Gérez également mieux vos visiteurs et les prestations liées à vos salles. Les prestations commandées lors de la réservation de salle sont préparées en amont car les personnes en charge sont averties automatiquement. Notre plateforme gère également les écrans à l'accueil qui vous permettent de diriger les personnes invitées.

Avantages clés

picto intuitif

Application facile et intuitive

picto evolutif

Solution évolutive

picto adaptable

Adaptabilité à vos process

Fonctionnalités

Réserver une salle

  • Recherche d'une salle ou d'un bureau disponible à partir de contraintes (horaire, localisation, capacité ,...)
  • Réservation d'une salle à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Réservations de salle récurrentes. Possibilité de définir des exceptions
  • Réservation à partir d'un plan d'étage
  • Approbation par workflow configurable
  • Libération automatique des salles réservées mais non occupées
  • Réservation de bureaux mis à disposition
  • Gestion de l'indisponibilité des salles
reservation de salle et bureau
gestion des prestations

Gestion des prestations

  • Réservation de la prestation en même temps que la salle
  • Réservation de la prestation indépendamment de la salle
  • Mise à jour du statut de la prestation : en cours, réalisé, ...
  • Réservations à partir de l'application smartphone
  • Gestion des stocks
  • Gestion des indisponibilités
  • Mise en place de règles de réservation (commande hors délai, quantité limitée, ...)
  • Workflow configurable

Ecrans d'accueil

  • Charte graphique personnalisée
  • Meilleur accueil des participants
  • Plusieurs écrans avec des informations différentes
Ecrans d'accueil

Gestion des visiteurs

  • Possibilité d'inviter directement des participants internes ou externes à partir de la réservation
  • Liste des visiteurs attendus visible par les personnes de l'accueil
  • Possibilité d'imprimer des badges
  • Envoi d'enquête de satisfaction
  • Suivi des arrivées et des départs
gestion des visiteurs

Prêt à vous lancer ?

ArtsurleWeb
139 rue Vendôme 69006 Lyon
info@artsurleweb.com
04.81.91.56.40

 

Copyright © 2018 Art sur le Web - Protection des données
Plan du site