Satisfaire vos clients en gérant efficacement vos salles

Si vous êtes un centre d'affaires, EasyRequest Réservation de salles et de bureaux va vous intéresser ! En effet, la gestion des salles peut être compliquée, chronophage et engendrer des erreurs : vous le savez mieux que personne. Notre plateforme simplifie cet aspect capital de votre travail en centralisant l’ensemble des tâches liées à la réservation de salles.

Planning à jour en temps réel, dispositif d’accès et droits spécifiques au planning et aux réservations, remise à disposition des salles réservées mais inoccupées, système de gestion des écrans tactiles et des écrans d’accueil… Plus de problème de doubles réservations et autres erreurs. Les personnes en charge de la gestion des salles disposent d’un cadre de travail plus serein tandis que vous gagnez en temps et améliorez la rentabilité de vos salles.

Cette gestion s'accompagne de celle des prestations. Les gestionnaires du centre d’affaires sont avertis en temps et en heure de manière automatique des visites prévues, ce qui facilite l'organisation. Il est également possible d'associer des coûts aux salles et prestations et de générer des statistiques liées à ces coûts. Statistiques par période, bénéficiaire, par salles… Maîtrisez facilement le coût et les revenus de vos salles.

Avantages clés

picto intuitif

Application facile et intuitive

picto stat

Statistiques

picto cout

Gestion des coûts

Fonctionnalités

Réserver une salle

  • Recherche d'une salle ou d'un bureau disponible à partir de contraintes (horaire, localisation, capacité ,...)
  • Réservation d'une salle à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Réservations de salle récurrentes. Possibilité de définir des exceptions
  • Réservation à partir d'un plan d'étage
  • Approbation par workflow configurable
  • Libération automatique des salles réservées mais non occupées
  • Réservation de bureaux mis à disposition
  • Gestion de l'indisponibilité des salles
reservation de ressource
gestion des prestations

Gestion des prestations

  • Réservation de la prestation en même temps que la salle
  • Réservation de la prestation indépendamment de la salle
  • Mise à jour du statut de la prestation : en cours, réalisé, ...
  • Réservations à partir de l'application smartphone
  • Gestion des stocks
  • Gestion des indisponibilités
  • Mise en place de règles de réservation (commande hors délai, quantité limitée, ...)
  • Workflow configurable

Ecrans d'accueil

  • Charte graphique personnalisée
  • Meilleur accueil des participants
  • Plusieurs écrans avec des informations différentes
ecran d'accueil
Application mobile

Application mobile

  • Application dédiée disponible sur IOS et Android
  • Possibilité de réserver une salle
  • Possibilité de consulter ses réservations
  • Confirmation d'entrée dans la salle par QR code
  • Signalement d'un incident

Gestion des coûts

Liste de prix dalles et prestations. Prix forfaitaire ou horaire

Gestion TVA et multitarifs

Possibilité d'imprimer des devis

Récapitulatif des coûts par réservation

gestion des couts
statistique de reservation

Édition de rapports statistiques

Taux d'occupation

Taux de réservation par locataire

Nombre de réservations

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