EasyRequest, pour les centre d'affaires
qui gèrent les espaces et leurs coûts

picto reservation
Réserver un espace
picto prestation
Gérer les prestations
picto couts
Les coûts
picto ecran
Les écrans

Si vous êtes un centre d’affaires, EasyRequest Réservation de salles et de bureaux va vous intéresser. En effet, la gestion des salles peut être compliquée, chronophage et engendrer des erreurs. EasyRequest Réservation de salles et de bureaux vous simplifiera la tâche en évitant par exemple les doubles réservations et en assurant un cadre de travail plus serein pour les personnes en charge de la gestion des salles. Cette gestion s’accompagne de celle des prestations. Les gestionnaires de toute sorte seront avertis en temps et en heure de manière automatique, ce qui facilite l’organisation. Il est également possible d'associer des coûts aux salles et prestations.

Tout ceci permet de mieux maîtriser les coûts en permettant facilement de générer des états, par exemple avec un tableau sur des périodes données avec exports Excel ou encore établir les coûts par salles, bénéficiaires, périodes etc.

picto reservation
Réserver une salle
  • Recherche d'une salle de réunion disponible à partir de critères (plage horaires, localisation etc)
  • Réservation d'une salle à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Réservations de salles récurrentes. Possibilité de définir des exceptions
  • Approbation par workflow configurable
  • Gestion de l'indisponibilité des salles
picto prestation
Gestion des prestations
  • Réservation de la prestation en même temps que la salle
  • Mise à jour du statut de la prestation : en cours, réalisé, ...
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Gestion des stocks
  • Gestion des indisponibilités
  • Mises en place de règles de réservations (commande à partir d'une certaines heure, quantité limitée, ...)
  • Workflow configurable
picto cout
Gestion des coûts
  • Liste de prix salles et prestations
  • Gestion TVA, multitarifs
  • Possibilité d'imprimer des devis
  • Tableaux récapitulatifs des coûts par réservations, prestations etc..
picto ecran
Ecrans
  • Ecran d'accueil
  • Liste des réservations permettant d'informer et d'orienter les arrivants
  • Charte graphique sur mesure

 

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