S’assurer une gestion fine et intelligente de la réservation de matériel

Comme de nombreuses entreprises, vous proposez à vos collaborateurs, et/ou à vos partenaires et clients de profiter d’un large parc matériel. À partir d’un certain nombre d’items, suivre l’état des stocks par tableurs Excel devient pourtant chronophage. Notre plateforme de réservation de matériel en entreprise vous libère de cette tâche, en automatisant la gestion des équipements de votre société.

Le principe est simple : une seule et même interface pour suivre l’état du parc matériel et pour faciliter les réservations d’équipements. Le logiciel, une solution Saas utilisable aussi bien sur smartphone que sur ordinateur, est simple d’utilisation. Intuitif, il permet aux emprunteurs de réserver un item en quelques clics, après une recherche par critères.

Côté gestionnaire de parc matériel, la plateforme de réservation d’équipements automatise le suivi de la circulation des items. Elle vous permet donc d’assurer une gestion fine des stocks : localisation et statut de chaque item (réservé, en stock, en panne etc), salle d’allocation, caractéristiques, notices, composants etc. Le logiciel de gestion du parc matériel assure aussi une traçabilité parfaite des interventions techniques, pour une planification intelligente des maintenances.

Autre avantage, cette appli de réservation de matériel peut se coupler avec une boîte à clés. Ce système permet de rendre disponibles certains items aux utilisateurs autorisés, et d’en vérifier l’état à restitution. Un outil utile pour contrôler les réservations d’équipements coûteux et fragiles.

Cette plateforme de réservation de matériel vous assure aussi d’obtenir des statistiques d’utilisation précises, personnalisées selon vos besoins. Disponibles sous forme de graphiques ou de tableaux Excel, elles sont un gage d’optimisation de la gestion de votre parc matériel.

EasyRequest, c’est également un logiciel de gestion d'équipement flexible, adaptable à votre cahier des charges. Nos équipes techniques travaillent en collaboration avec votre DSI pour intégrer notre plateforme à vos outils informatiques.

Notre outil de réservation de matériel relève par ailleurs d’une suite logiciel plus large. Vous pouvez donc l’intégrer à nos solutions de réservation de salles et de bureaux, ou à notre logiciel de réservation de véhicules pour une gestion globale de l’ensemble de vos propriétés d’employeur.

Avantages clés

picto facile utilisation

Facile d’utilisation

picto adaptable

Flexible et adaptable

picto stat

Statistiques d’utilisation

Fonctionnalités

Réserver des équipements en quelques clics

  • Recherche qualifiée d’item par critères paramétrables : disponibilité, localisation, composants, prestations, etc.
  • Réservation du matériel à partir d’un planning de disponibilités actualisé en temps réel
  • Possibilité de réserver plusieurs équipements regroupés par projet
  • Approbations des réservations paramétrables selon workflows
  • Accès à l'historique des réservations, des projets de groupement d’équipements et des actions utilisateurs
réservation fluide
Gérer les stocks en temps réel

Gérer les stocks en temps réel

  • Fichage individuel de chaque item, avec l’ensemble des données stratégiques (notices, historique de réservation, composants, localisation etc.)
  • Gestion facile des indisponibilités de matériel et autres ruptures de stock
  • Classement des items en catégories et sous catégories de matériel
  • Maîtrise des entrées et sorties de magasin grâce à un système de codes-barres
  • Gestion fine des droits d’accès au matériel et des restrictions d’usage
  • Édition de statistiques d’utilisation personnalisées

Utiliser l’outil rapidement sur smartphone

  • Accessibilité smartphone (iOS et Android) pour tous les emprunteurs potentiels
  • Consultation du planning de réservation des équipements et de leur disponibilité
  • Réservation du matériel en quelques clics
  • Visibilité de l'historique de réservation
Utiliser l’outil rapidement sur smartphone
Personnaliser la plateforme de réservation de matériel

Personnaliser la plateforme de réservation de matériel en collaboration avec la DSI

  • Solution Saas, adaptable aux spécificités de chaque entreprise, hébergée chez le client
  • Technologie d’authentification SSO
  • Protocole d'intégration LDAP

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