Simplifier la gestion quotidienne du matériel des agents publics

Les gestionnaires d'équipements des établissements publics, qu’il s’agisse de collectivités, d’EPA ou d’établissements scolaires, se confrontent quotidiennement à une lourde gestion du parc matériel. Notre logiciel a pour objectif d’alléger le quotidien des professions logistiques de la fonction publique, tout en simplifiant la réservation de matériel par les agents.

Avec la plateforme de réservation de matériel EasyRequest, les agents empruntent les équipements facilement, sans procédure papier. Ils accèdent au planning de réservation depuis leur ordinateur ou via une appli smartphone Android ou iOS. Ils procèdent alors à une recherche par critères pour trouver l’équipement dont ils ont besoin.

Côté gestionnaires administratifs, notre plateforme de réservation de matériel garantit une organisation simple et fluide de l'inventaire des équipements. Vous accédez au suivi en temps réel des réservations, et donc des disponibilités. Vous supervisez également le suivi du stock d’équipements, qu’ils soient techniques, informatiques, sportifs, pédagogiques ou d’entretien.

Notre outil de réservation du matériel vous permet par ailleurs d’assurer une traçabilité efficace de la maintenance des équipements. Chaque item est fiché : localisation, caractéristiques, notices, dernières interventions, statut de réservation (réservé, en stock, en panne etc).

Grâce à notre système de boîte à clé, vous surveillez aussi les retours de matériels. Vous détectez les problèmes techniques rapidement, ce qui facilite la rédaction des procès-verbaux. Vous garantissez donc une surveillance efficace de l’état des équipements, ainsi qu’un déploiement intelligent des dépannages.

Notre plateforme de réservation de matériel pour organisme public vous fournit par ailleurs des rapports et des statistiques, sous forme de graphiques ou de tableurs Excel. Avec ces chiffres, les gestionnaires d’équipements assurent des relations productives avec les parties prenantes : délégué sécurité, administration des bâtiments publics ou encore SNSFP. Ces rapports permettent également de maîtriser l’état des lieux des équipements en cas d’échange avec la direction.

Notre logiciel de gestion des équipements est une solution Saas, personnalisable selon les besoins de votre établissement. EasyRequest travaille en collaboration avec les DSI de ses clients pour faciliter l’intégration de l’outil à votre système informatique.

Avantages clés

picto gain de temps

Gain de temps

picto inventaire

Suivi précis de l’inventaire

picto stat

Statistiques et rapports

Fonctionnalités

Simplifier la réservation d’équipements

  • Réservation en quelques clics des items depuis un planning mis à jour en temps réel
  • Recherche des équipements par critères personnalisables : localisation, catégories, spécificités techniques, etc.
  • Système paramétrable d’approbation des réservations
  • Gestion fine des autorisations de réservation
  • Réservation de plusieurs matériels à la fois, catégorisés par projet
  • Historique exhaustif des réservations, des utilisateurs, des utilisations et des projets de réservations groupées
  • Utilisation de la solution sur smartphone, version iOS ou Android
Simplifier la réservation d’équipements
Déployer la maintenance

Déployer la maintenance judicieusement

  • Système de boîtes à clés pour évaluer l’état du matériel au retour
  • Surveillance précise des problèmes techniques, pannes, défectuosités
  • Gestion des indisponibilités de matériel en cas de réparations

 

Adapter les fonctionnalités de la plateforme de gestion de matériel

  • Application Saas, hébergée par l’organisme, personnalisable selon ses besoins
  • Travail d’intégration en collaboration avec la DSI
  • Authentification SSO
  • Intégration LDAP
materiel

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