Plateforme de réservation de véhicules en entreprise

Easyrequest est un logiciel de gestion de parc automobile qui facilite les réservations de véhicules pour vos collaborateurs. Cette plateforme spécifiquement dédiée aux entreprises rationalise aussi le travail des gestionnaires de parc roulant, pour une gestion efficace, rentable et proactive.

Une solution de réservation de véhicules simple pour les utilisateurs et pratique pour les gestionnaires

Easyrequest est une plateforme de réservation de véhicules en entreprise dont l’interface se démarque par son intuitivité. Vos collaborateurs n’ont que quelques clics à effectuer pour réserver des engins adaptés à leurs critères de recherche. Cette réservation se fait depuis un planning interactif, actualisé en temps réel. Les salariés y accèdent de façon sécurisée, soit depuis leur ordinateur soit depuis l’application mobile, qui existe aussi bien en version iOS qu’Android.

Côté gestionnaire, la solution de réservation de véhicules EasyRequest offre des tableaux de bord précis des réservations passées, en cours et à venir. Elle permet également de suivre les statistiques liées à l'utilisation des engins, aussi bien en termes de distances parcourues que de problèmes techniques. Cette plateforme de réservation facilite donc aussi la planification des interventions. Elle envoie d’ailleurs des alertes, qui permettent d’anticiper les rendez-vous de suivis techniques. Adaptée à tout type de véhicules - voitures d’affaires, utilitaires, poids lourds, vélos etc. - ce logiciel d'autogestion du parc roulant a par ailleurs l’avantage de sécuriser les réservations, grâce à un système de boîte à clés. Seul le personnel autorisé accède aux documents nécessaires à la conduite et aux véhicules.

Avantages clés

picto simple

Simple et ergonomique

picto smartphone

Logiciel de gestion doublé d’une application mobile

picto accès sécurisé

Accès et gestion sécurisés

picto stat

Suivi statistique précis

Fonctionnalités

Offrir une expérience de réservation fluide et utile

  • Réservation d'engins par critères de recherche personnalisables : voiture automatique ou manuelle, localisation, kilométrage, capacité, gabarit etc.
  • Réservation des véhicules à partir d’un planning actualisé en temps réel
  • Solution accessible via une appli smartphone iOS et Android : réservation via planning, modification de la réservation, consultation de l’agenda etc.
  • Personnalisation du système d’approbation par workflows configurables
  • Système strict d’autorisation d’accès et de réservation
  • Liste d’attente en cas d’engin non disponible : alerte email si le véhicule se libère
  • Suggestion de véhicules adaptés à la course visée
réservation fluide
analyse utilisation vehicule

Analyser l’utilisation de sa flotte automobile pour mieux anticiper

  • Visualisation de la liste des véhicules disponibles en temps réel
  • Suivi d’indicateurs de performances stratégiques : taux d’utilisation des véhicules, durée moyenne des trajets, kilométrage moyen par utilisateur ou par déplacement, distance moyenne effectuée par chaque véhicule
  • Gestion efficace des coûts et du planning des révisions grâce aux indicateurs de maintenance : pannes, anomalies, contrôles techniques
  • Personnalisation des KPI
  • Édition de rapports statistiques Excel

Sécuriser le suivi de son parc automobile avec une boîte à clés

  • Distribution automatique et sécurisée des clés
  • Alerte en cas de retard dans le retour des clés
  • Récupération systématique des données liées aux problèmes techniques et autres pannes
  • Réservation des salles et bureaux libres en un clic sur l’écran
  • Enregistrement du kilométrage pour chaque utilisateur
  • Stockage intelligent des cartes grises et des cartes carburant
  • Annulation automatique de la réservation en cas de non prise des clés
Sécuriser le suivi de son parc automobile avec une boîte à clés
Centraliser les informations pour une gestion intelligente du parc roulant

Centraliser les informations pour une gestion intelligente du parc roulant

Le gestionnaire de la flotte de véhicules de l’entreprise accède de façon sécurisée à l’ensemble des informations pertinentes pour assurer efficacement le suivi :
  • fiche descriptive de chaque véhicule ;
  • cartes grises ;
  • salariés autorisés pour chaque engin ;
  • historique des anomalies, accidents, réparations et contrôle techniques ;
  • kilométrage par véhicule et par utilisateur ;
  • fiche descriptive de chaque automobile et des cartes et contrats associés ;
  • gestion automatisée des indisponibilités ;
  • gestion fine des droits d’accès.

Personnaliser sa plateforme de réservation de véhicules de A à Z

  • Application entièrement personnalisable, disponible en Saas ou On Premise
  • Possibilité de SSO et de passerelle LDAP
  • Accès sécurisé HTTPS
Personnaliser sa plateforme de réservation de véhicules de A à Z

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