Plateforme de réservation de véhicules pour organisme public

La gestion des parcs automobiles de la fonction publique incarne des enjeux de taille, tant en termes d’image que de respect des objectifs environnementaux du gouvernement. Pour gérer efficacement les voitures de fonction et autres engins, une plateforme de réservation de véhicules dédiée aux organismes publics permet de centraliser les données nécessaires. Elle est indispensable pour évaluer l’état du parc roulant, les pratiques des agents et proposer des améliorations.

Une solution de réservation d’engins pratique et compatible avec les exigences gouvernementales

Notre logiciel de réservation de véhicules offre une expérience utilisateur simple et efficace à vos agents. Ils effectuent leur réservation en quelques clics depuis un planning actualisé en temps réel, accessible aussi bien sur ordinateur que sur smartphone. Ils peuvent chercher un engin par critères et modifier leurs réservations après coup.

Si la solution Easyrequest va plus loin que les autres plateformes de réservation de véhicules pour organismes publics, c’est parce qu’elle répond à tous les enjeux liés aux parcs automobiles de la fonction publique. La loi d’orientation des mobilités et la circulaire 2020 sur la gestion optimisée des mobilités de l'État stipule que les collectivités et autres structures publiques doivent favoriser les “mobilités actives” : vélos partagés, autopartage, véhicules hybrides rechargeables. Notre logiciel de gestion de flotte Easyrequest prend en charge toutes les catégories d’engins et comprend un module de covoiturage. Il peut aussi se paramétrer pour que les véhicules proposés en priorité aux utilisateurs soient les moins consommateurs de carburant.

Les véhicules de la fonction publique recoupent de réels enjeux d’image. Notre plateforme de réservation automobile incarne toutes les bonnes pratiques du secteur. Elle offre aux gestionnaires un suivi statistique précis de l’utilisation des engins, de leur sinistralité et des dépenses qu’ils impliquent. Notre plateforme garantit une maîtrise totale des coûts : elle fournit des indicateurs clés, sous forme de graphiques, mais aussi de tableurs Excel. Toutes les informations brassées par notre logiciel de réservation sont en outre hyper-sécurisées, grâce à un système strict de droits d’accès.

Avantages clés

picto simple

Facilité et ergonomie

Cohérence avec la loi de gestion optimisée des mobilités de l’État

Cohérence avec la loi de gestion optimisée des mobilités de l’État

picto addin 365

Statistiques de suivi précises

Fonctionnalités

Garantir la simplicité des réservations de véhicules de fonction

  • Réservation des véhicules de fonction par critères de recherche : type d’engin, type d’énergie, localisation, capacité, kilométrage, gabarit etc.
  • Réservation des engins à partir d’un planning édité en temps réel
  • Possibilité de modifier sa réservation après coup
  • Solution sur ordinateur ou sur application smartphone iOS et Android
  • Système d’approbation par workflows configurables
  • Autorisations d’accès et de gestion
  • Liste d’attente en cas de véhicule indisponible : alerte email si nouvelle disponibilité
réservation fluide
cohérence avec la loi d’orientation des mobilités

Assurer la cohérence avec la loi d’orientation des mobilités de la fonction publique

  • Suggestion de véhicules adaptés à la course visée : vélos, voitures hybrides
  • Suivi d’indicateurs stratégiques : taux d’utilisation des véhicules, kilométrage moyen par utilisateur, kilométrage moyen des déplacements, distance moyenne effectuée par chaque véhicule, véhicules les plus utilisés par conducteur
  • Module de covoiturage autorisant la réservation aux personnes qui ne détiennent pas le permis de conduire, avec prévisualisation du nombre de participants et du type de véhicule
  • Gestion efficace des dépenses grâce aux indicateurs de maintenance : sinistralité, anomalies, contrôles techniques
  • Aide à la planification des contrôles techniques avec système d’alertes
  • Édition de rapports statistiques Excel personnalisés

Sécuriser les réservations d’engins avec une boîte à clés

  • Automatisation de la remise des clés
  • Alerte en cas de retard dans le retour des clés
  • Enregistrement des données liées aux pannes et aux anomalies techniques
  • Sauvegarde du kilométrage réalisé par utilisateur
  • Enregistrement du kilométrage pour chaque utilisateur
  • Stockage intelligent des cartes grises et des cartes carburant
Sécuriser les réservations d’engins avec une boîte à clés
application smartphone

Maîtriser l’ensemble des données sur le parc automobile pour une gestion intelligente

Le gestionnaire de la flotte de véhicules de fonction maîtrise les données qui assurent une gestion intelligente, durable et rentable :
  • fiche descriptive de tous les engins ;
  • copies des cartes grises et cartes carburants ;
  • autorisations de réservation pour chaque agent ;
  • suivi détaillé des pannes, sinistres, rendez-vous et contrôles techniques ;
  • kilométrage pour chaque agent et pour chaque engin (sauf vélo) ;
  • détail des contrats associés à chaque engin ;
  • droits d’accès stricts.

Personnaliser la plateforme de réservation des véhicules de la fonction publique

  • Solution personnalisable, disponible en Saas ou On Premise
  • Possibilité de SSO et de passerelle LDAP
  • Accès sécurisé HTTPS
  • Statistiques entièrement paramétrables.
Personnaliser la plateforme de réservation des véhicules

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