La gestion des bureaux volants avec EasyRequest

Qu’est-ce qu’un bureau volant ?

Un bureau volant peut se caractériser de deux façons :
Un espace de travail disponible pour les collaborateurs itinérants. C’est-à-dire que le bureau n’appartient à personne en particulier mais est en libre-service. Un bureau mis à disposition par un collaborateur en déplacement, ou en congé, durant une période définie.

L’interface de réservation

Pour répondre aux besoins des utilisateurs, nous avons conçu une solution de réservation des bureaux, simple d’utilisation. En quelques clics, depuis n’importe quel navigateur internet, l’utilisateur peut réserver un bureau à la journée, ou même à l’heure, à partir d’un planning, d’un formulaire ou d’un plan. Dans le cadre d’un bureau libéré par un salarié lors de ses déplacements et de ses congés, la disponibilité de l’espace est reliée au calendrier du salarié qui libère automatiquement son bureau en signalant une absence.

La disponibilité des bureaux est facilement visible grâce à un code couleur efficace :
En vert : le bureau est disponible
En rouge : le bureau est occupé
Grâce à l’ergonomie de notre application et à la reproduction d’un plan des espaces, l’utilisateur peut savoir si des bureaux sont disponibles et où les trouver d’un simple coup d’œil.
Il s’agit ici d’améliorer et de faciliter les conditions de travail des collaborateurs itinérants, toujours à la recherche d’un endroit où poser leur attaché-case.

image réservations de salles et bureaux
L’utilisation des détecteurs de présence

Chez Art sur le Web, nous utilisons les nouvelles technologies au maximum de leur potentiel. Ainsi, la mise à disposition des espaces, dans le cadre de bureaux en libre-service, peut se faire automatiquement grâce aux détecteurs de présence. Chaque bureau en libre-service peut être pourvu d’un détecteur de présence facile à mettre en place, sans fil, équipé de la technologie LoRa. Cet outil permet une information en temps réel sur l’occupation des espaces. Grâce à ces dispositifs, les entreprises peuvent savoir si un bureau qui a été réservé est bel et bien occupé. Dans le cas contraire, il est remis à disposition des utilisateurs. Easy Request s’adapte à tous vos besoins Réservation de salles, réservation de prestations, gestion de flottes de véhicules, réservation de matériels… Cette nouvelle fonction complète notre application de gestions des ressources. Notre approche modulaire nous permet de répondre aux besoins de nos clients de manière personnalisée, pour rester au plus près de leurs attentes.

 

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