Réduire les coûts opérationnels des flottes, limiter les frais de carburant et d'entretien, s’adapter aux besoins des usagers… Pour parvenir à ces quelques objectifs, utiliser un logiciel de logistique et de transport offre des avantages non négligeables aux gestionnaires de flottes automobiles. EasyRequest a ainsi programmé un système de gestion des ressources permettant aux entreprises de gérer plus efficacement leur parc auto, ainsi que les trajets professionnels de leurs collaborateurs.
4 avantages d’un système de réservation des ressources
La gestion automatisée d’un parc automobile permet de faciliter et de clarifier le processus de réservation des ressources. Et pour cause, certains paramètres sont gérés de manière intelligente : optimisation des tranches horaires, programmation du kilométrage, choix de la motorisation... Voici les 4 avantages majeurs d’utiliser un logiciel de gestion de flotte automobile !
Optimisation de l’expérience client et utilisateur
Ce type d’outil offre une efficacité optimale dans la planification des itinéraires. On constate une diminution des coûts générée par la baisse de la consommation de carburant, ainsi qu’une optimisation des livraisons. Par ailleurs, l'automatisation remplace la planification manuelle, ce qui permettra de réaliser de nettes économies en termes de temps de travail pour la personne chargée de gérer la flotte.
Gestion des coûts de la consommation de carburant
Après le coût du personnel, le carburant s’affiche parmi les principaux postes de dépenses d’une flotte auto. Un outil de réservation des ressources permet ainsi de suivre régulièrement et en détail toutes les charges de carburant, avec ou sans système de carte.
Notez qu’en utilisant un logiciel de gestion de parc automobile, les meilleures pratiques de conduite seront instaurées, mais d'autres problèmes peuvent par la même occasion être repérés : fraudes aux carburants, chargement en double...
Géolocalisation du véhicule d’entreprise
Grâce à la géolocalisation, la programmation et l'optimisation des déplacements sont renforcées. L’objectif ? Contourner les itinéraires non recommandés, au profit d’autres, plus adaptés et plus rapides.
Ces paramètres permettent d'améliorer nettement la qualité du service client en transmettant à celui-ci le délai de livraison estimé, en temps réel. En cas de défaillance dans l’habitacle ou de tout événement imprévu, des notifications peuvent être envoyées automatiquement au conducteur et au gestionnaire de flotte.
Transmission de rapports graphiques et lisibles
Un système de gestion des ressources parvient non seulement à analyser de nombreux paramètres en très peu de temps, mais également à fournir des informations lisibles et compréhensibles
Ces dernières peuvent notamment aider à :
- programmer intelligemment l'entretien préventif des véhicules ;
- informer d’un besoin d’entretien ou de maintenance d’un véhicule ;
- réduire le nombre d'entretiens correctifs ;
- éviter les dépenses inutiles.
EasyRequest : un logiciel de gestion des ressources
EasyRequest est un logiciel de gestion de parc auto faisant office de plateforme de réservation de véhicules en entreprise. Son interface se démarque par son intuitivité ! En effet, vos collaborateurs n’ont à effectuer que quelques clics pour réserver le véhicule le plus adapté à leurs besoins.
Cette réservation se fait depuis un emploi du temps interactif, mis à jour automatiquement. Les salariés y accèdent de manière sécurisée, depuis leur PC ou via l’application mobile, sur tous les systèmes d’exploitation (IOS, Android…).
La solution de réservation de véhicules EasyRequest offre au gestionnaire des tableaux de bord précis des réservations passées, actuelles et futures. Elle permet de suivre les statistiques relatives à l'utilisation des véhicules, autant en termes de distances parcourues que de problèmes techniques.
Adapté à tout type de véhicules, ce logiciel d'autogestion du parc roulant envoie également des rappels afin d’anticiper les rendez-vous de suivis techniques. Il offre par ailleurs l’avantage de sécuriser l’accès aux réservations et aux documents concernant la conduite et les véhicules, grâce à un système de boîte à clés.
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