Dans une entreprise, il est parfois nécessaire de réaliser des déplacements professionnels en tout genre : visites chez les clients, invitation à des événements, transports de marchandises, etc. Pour réaliser ces trajets, un employeur peut mettre une flotte de véhicules à la disposition des employés. Parmi ces véhicules, on peut retrouver des voitures de fonction ou de société.
Entre voiture de fonction et voiture de société, il est souvent très difficile de faire la différence… Pourtant, cette dernière pourrait avoir un impact considérable sur votre quotidien que vous soyez dans la position de salarié ou d’employeur. Dans cet article, nous vous donnons les avantages et inconvénients de ces deux moyens de transport que vous soyez dans la position de salarié ou d’employeur.
Voiture de fonction : avantages et inconvénients
La voiture de fonction est le don en nature d’un véhicule par l’employeur pour le salarié. La particularité de ce moyen de transport : l’employé peut l’utiliser autant pour ses trajets personnels que professionnels.
Les enjeux de l’utilisation d’une voiture de fonction pour le salarié
Pour un employé, la voiture de fonction est une aubaine car elle peut entièrement remplacer un véhicule personnel pour les déplacements du quotidien. Les frais annexes tels que l’assurance, le carburant et l’entretien du véhicule sont entièrement pris en charge par le chef d’entreprise.
Attention cependant à un détail : il faut noter qu’un forfait concernant les dépenses réelles du véhicule sera déduit du salaire sur chaque fiche de paie du salarié. Il faut également déclarer la possession d’une voiture de fonction au niveau fiscal.
Les impacts du don d’une voiture de fonction pour l’employeur
Pour l’employeur, le don d’une voiture de fonction entraîne différentes dépenses. D’abord l’achat ou la location du véhicule ainsi que les différents frais d’entretien, l’assurance et le carburant. De plus, cet avantage en nature est soumis aux cotisations sociales et aux charges patronales.
Suite à ce don, l’employeur ne peut pas retirer le véhicule à son salarié sans son accord, ce retrait doit être effectué dans les règles avec un avenant au contrat de travail et une revalorisation salariale.
Cependant, ce don est avantageux pour le recrutement et se montre comme un élément différenciant en comparaison avec d’autres entreprises.
Voiture de société : avantages et inconvénients
La voiture de société, aussi appelée voiture de service, est un véhicule mis à disposition par un employeur pour un ou plusieurs salariés au sein d’une entreprise. Contrairement à la voiture de fonction, il est impossible de l'utiliser à titre personnel, sauf si un accord est conclu entre le chef d’entreprise et un salarié pour faire le trajet entre le domicile et le lieu de travail.
Qu’implique la possession d’une voiture de société pour un salarié ?
Comme expliqué précédemment, une voiture de service peut être commune à plusieurs employés. Cela implique le fait de ne pas laisser des effets personnels et d’en prendre soin. D’ailleurs, pour gérer une flotte de véhicules en tant qu’employeur, il est important de mettre en place un planning de réservation clair et concis afin que chaque salarié puisse s’organiser au quotidien.
D’autre part, cet avantage n'apparaît pas sur le contrat ou sur le bulletin de paie. Cela signifie qu’il n’y a pas de frais déduits pour le salarié et il n’a pas besoin de le déclarer fiscalement.
Qu’implique le don d’une voiture de société pour l’employeur ?
Les coûts concernant une voiture de société sont beaucoup moins importants pour l’employeur que pour une voiture de fonction. Bien sûr, il y aura toujours l’achat ou la location du véhicule et son entretien à prendre en charge mais c’est à peu près tout ! En effet, ce moyen de transport ne fait pas l’objet de charges sociales et il est possible de l'attribuer à plusieurs employés pour limiter les investissements.
Un autre point important à souligner : l’employeur peut retirer le véhicule à l’employé à tout moment.
Conclusion
Pour un salarié, l’idéal est de privilégier un employeur qui propose une voiture de fonction pour l’utiliser à titre personnel et pour profiter de la prise en charge des frais par l’entreprise.
Pour un employeur, il est impossible de payer des voitures de fonction à tous les employés de l’entreprise car elles engagent beaucoup de frais. D’ailleurs, ces véhicules sont généralement octroyés aux commerciaux en priorité. L’idéal pour un employeur est plutôt d'investir dans un véhicule de service pour plusieurs salariés afin de limiter ses frais.
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