Le fleet management se traduit en français par la gestion de flotte automobile et concerne toutes les entreprises disposant d'un parc automobile. Le fleet management consiste à dédier une personne pour la gestion de l'intégralité de la flotte, soit un gestionnaire ou un fleet manager. À terme, une gestion optimisée de sa flotte de véhicules permettra une amélioration de la productivité de l'entreprise.
Le principe du fleet management est simple : l'objectif est de mettre en place une organisation efficace pour la gestion de sa flotte de véhicules et concerne plusieurs aspects incombant à la gestion quotidienne comme l'entretien, l'administration, la gestion des contrats et des conducteurs, etc. L'entreprise peut faire le choix d'internaliser le fleet management, de l'externaliser ou de s'aider d'un logiciel de gestion de flotte de véhicules.
Alors en quoi consiste le fleet management et comment optimiser la gestion de son parc automobile ? En tant qu'entreprise disposant d'une flotte auto, le fleet management peut devenir une solution d'optimisation idéale pour faire face aux évolutions du secteur.
Définition et objectif du fleet management
Le fleet management désigne donc l'utilisation, l'entretien et la gestion d'un parc auto. Le terme englobe plusieurs critères, soit les produits, les outils, solutions logiciels et services permettant la gestion de sa flotte de véhicules.
Un Un gestionnaire ou fleet manager est nommé à la tête de cette organisation optimale et ses missions comprennent le suivi de la flotte, les achats, la gestion des conducteurs, la gestion administrative des contrats, des fournisseurs et l'ensemble des services et actions affectant le véhicule.gestionnaire ou fleet manager est nommé à la tête de cette organisation optimale et ses missions comprennent le suivi de la flotte, les achats, la gestion des conducteurs, la gestion administrative des contrats, des fournisseurs et l'ensemble des services et actions affectant le véhicule.
En quoi consiste le rôle du fleet manager ?
Sa place est essentielle au sein d'une telle organisation car il est le gestionnaire. Il va ainsi prendre en charge la gestion de tous les véhicules achetés ou loués de l'entreprise. Il détient plusieurs casquettes, il est notamment l'interlocuteur principal des fournisseurs, des prestataires, des conducteurs et de l'entreprise de son ensemble.
Ce manager peut être salarié de la société en question ou bien un prestataire externe proposant ses services pour le suivi des flottes. Il est responsable de tout ce qui incombe au contrôle du parc.
Il a notamment pour objectif d'assurer la sécurité des conducteurs et d’optimiser les différents coûts et dépenses. Sa fonction lui permet également de partager des conseils aux pôles et experts métiers en interne (achats, RH, etc.), car il détient de nombreuses données concernant la mobilité, l'entretien des voitures, le suivi des collaborateurs ou les dépenses carburant.
Les informations qu'il partage peuvent être essentielles pour l'optimisation de certaines procédures et des dépenses.
Les grands enjeux liés au fleet management
Le secteur des
Le marché des flottes se concentre sur certains enjeux actuels, notamment la collecte de données et d'informations permettant une optimisation de certaines procédures et résultats. Ces données sont essentielles pour fournir des analyses importantes sur pilotage d'une société.
Faut-il externaliser ou internaliser la gestion de sa flotte ?
Il n'y a pas de bonne réponse ! La meilleure marche à suivre est de composer avec le réel et les besoins de l’entreprise. Il est possible de nommer un manager ou gestionnaire en interne qui assurerait l'organisation et le suivi de la flotte ou de confier cette mission à un prestataire externe qui détiendrait le même rôle.
Tout dépend de l'importance du parc automobile, des enjeux que représente cette gestion et de vos besoins.
Avec l'aide d'un logiciel ou d'une solution dédiée comme le logiciel de réservations EasyRequest, le fleet manager profite d'une vue d'ensemble sur l'activité et le suivi du parc. Un tel logiciel assure la sécurité des collaborateurs, l'entretien des véhicules et l'optimisation des coûts et des dépenses.
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