L’engagement des collaborateurs au travail est essentiel pour une entreprise ! Et pour cause, c’est ce qui la fait évoluer en temps de croissance économique et, plus encore, en période de crise. Et si cet engagement était en partie lié à l’espace de travail ? C’est en tout cas ce qu’affirme une récente étude Steelcase, démontrant que les travailleurs les plus engagés sont aussi les plus satisfaits de leur lieu de travail. Voici 4 conseils pour améliorer la satisfaction des collaborateurs par leur espace de travail !
Aménager efficacement les espaces de travail
Le désengagement des Français au travail peut s’expliquer entre autres par un manque de liberté et de contrôle quant à leur environnement professionnel, ainsi que peu de diversité dans les espaces de travail.
Aujourd’hui, les bureaux sont de véritables lieux de vie. Il faut donc songer à toutes les situations professionnelles dans lesquelles les employés peuvent se trouver, afin de garantir leur bien-être tout au long de la journée. En ce sens :
- Mettez en place des équipements ergonomiques : chaises de bureau avec accoudoirs, repose-pieds, tapis de souris ergonomiques, bureaux ou plateformes à hauteur réglable...
- Verdissez les espaces de travail avec quelques plantes : installer une plante verte sur notre bureau jouerait sur le moral, le niveau de stress, et même la productivité !
- Aménagez une salle de repos et de convivialité afin de rassembler les équipes de manière informelle, et développer un plus grand sentiment de connexion avec l’entreprise.
Développer les espaces de coworking en entreprise (corpoworking)
La pratique du coworking, ou corpoworking, s’affiche comme un excellent moyen d’offrir à ses collaborateurs une expérience différente au travail. C’est par ailleurs un critère que les jeunes recrues recherchent de plus en plus lorsqu’il s’agit d’intégrer une nouvelle entreprise.
Si ces espaces peuvent être établis au sein-même d’une entreprise, les usagers de ces lieux ne sont pas seulement des employés internes. On peut y retrouver par exemple des freelances, des créatifs et des entrepreneurs.
Par ailleurs, transformer ses bureaux en espaces de coworking peut s’avérer très utile pour cultiver sa propre culture d’entreprise, à l’image des géants tels que Google ou Facebook. C’est également l’occasion de créer une énergie particulière en mélangeant les salariés de différents services, afin notamment de favoriser les interactions.
Cette technique employée permet de développer plus aisément la réflexion, le brainstorming, d’aider les employés à se montrer créatifs et à résoudre les problèmes inhérents à la société grâce à ces interactions.
Adopter la tendance du Flex office
Pour favoriser la satisfaction des collaborateurs, les entreprises françaises ont désormais la possibilité de développer une expérience professionnelle plus forte, intégrant des environnements de travail variés !
Selon l’enquête « Évolution des modes d'aménagement des bureaux et nouveaux modes de travail en 2020 », interrogeant 130 PME/entreprises et plus de 500 salariés, plus de 38 % ont mis en place le Flex office, soit 15 % de plus que l’an passé. 65 % d’entre eux l’ont instauré par département ou service.
Il est rare que 100 % des employés ne soient présents en même temps sur leur lieu de travail. Entre le télétravail, les congés, les arrêts maladie et le nomadisme, de nombreux postes de travail restent inoccupés...
Le Flex office, aussi appelé bureau dynamique, consiste à réduire le nombre de places libres. Ainsi, plus aucun poste n’est attitré, et les employés s’installent où ils le souhaitent en fonction des disponibilités et de leurs activités de la journée.
Cette nouvelle forme d'attribution des postes de travail se traduit surtout par une réorganisation du travail et de l’entreprise. Repenser la manière de travailler permet à l’organisation de se transformer en profondeur !
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Utiliser un logiciel de gestion des espaces de travail
Toutefois, l’implantation d’un nouveau mode de travail se doit d’être couplée avec l’intégration de nouveaux outils, servant à faciliter le travail nomade.
Certaines entreprises proposent ainsi à leurs collaborateurs d’utiliser un logiciel afin qu’ils puissent réserver leur espace de travail pour la journée. Il s’agit d’un moyen de rassurer les employés, notamment ceux inquiets à l’idée de ne pas trouver de place le matin... Côté entreprise, cela permet de mesurer en temps réel le taux d’occupation des espaces de travail partagés.
Pensé pour faciliter le quotidien des utilisateurs et améliorer la satisfaction des collaborateurs, le logiciel EasyRequest offre aux entreprises un outil de maîtrise globale des espaces et de leurs matériels.
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