Avantages clés

EasyRequest réservation de véhicule permet aux entreprises mettant à disposition de leurs salariés des véhicules d'assurer un meilleur suivi de leur flotte automobile.

EasyRequest Réservation de véhicules est un logiciel de gestion de parc automobile. Il propose une interface claire et intuitive qui vous aidera au mieux dans la gestion des véhicules. L’application est facile à utiliser, que ce soit de votre smartphone ou de votre ordinateur via l’application web.

EasyRequest Réservation de véhicules est une application très flexible qui répondra à votre cahier des charges. Ainsi, vous pouvez gérer plusieurs types de véhicules (voitures, motos, vélos...), leur ajouter différents services, demander des récapitulatifs des interventions sur un véhicule ou des informations sur la carte grise etc.

Le logiciel de gestion de parc automobile, EasyRequest permet de rendre la gestion plus sûre. En effet, le couplage de cette application avec une boîte clé permet la gestion de l’attribution des véhicules ce qui facilite le contrôle. Enfin, EasyRequest Réservation de véhicules peut s’intégrer avec EasyRequest Réservation de salles et bureaux et EasyRequest Réservation de matériels pour une gestion plus complète de tous vos besoins.

Règles de gestion

Règles de gestion

Le logiciel de réservation de véhicules EasyRequest permet d'établir des règles d'attribution des véhicules en fonction du kilométrage, de la motorisation, du trajet, etc...

Géolocalisation

Géolocalisation

Grâce à ses partenariats avec des constructeurs de boîtier de géolocalisation, EasyRequest vous permet maintenant de consulter les trajets des véhicules et de connaître le nombre de kilomètres effectués.

Covoiturage

Covoiturage

Possibilité d'inclure le module covoiturage. Ce module permet de favoriser le déplacement par covoiturage et de savoir comment est utilisé ce dernier.

Fonctionnalités

Réservation

  • Recherche de véhicule à partir de critères (localisation, nombre de personnes à transporter, kilomètres)
  • Réservation d'un véhicule à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Approbation par workflow configurable
  • Réservation des véhicules uniquement par le personnel autorisé
reservation de vehicule
gerer la flotte de vehicule

Gérer la flotte

  • Fiche descriptive du véhicule qui reprend les données de la carte grise et les contrats associés
  • Gestion opérationnelle / révision, accidents, réparation....
  • Gestion des droits sur les véhicules avec la possibilité de voir ou de réserver seuleument certains véhicules
  • Indisponibilité du véhicule
  • Statistiques d'utilisation, du nombre de km parcourus par véhicule et par bénéficiaire

Armoires à clés

  • Récupération des clés de manière automatique.
  • Récupération d'informations liées aux anomalies
  • Récupération des kilomètres parcourus
  • Possibilité de s'interfacer avec plusieurs armoires
  • Stockage des clés, cartes d'essence, cartes grises, ...
  • Alerte si clés non retournées à l'heure prévue
armoire à clés
Application smartphone de réservation de véhicule

Application smartphone

  • Possibilité de réserver un véhicule à partir d'un smartphone
  • Possibilité de modifier une réservation existante à partir du smartphone (en cas de retour tardif par exemple)
  • Historique des réservations
  • Consultation du planning
  • Remontée d'incidents
  • Application disponible sur Android et Ios

Géolocalisation

  • Suivi des trajets des véhicules
  • Kilométrage GPS
geolocalisation

Le logiciel de gestion de parc automobile est destiné à toute entreprise mettant à disposition de ses employés un nombre important de voitures. Si votre entreprise a une problématique de centralisation des informations concernant les véhicules et cherche à optimiser le temps consacré à la gestion de sa flotte ainsi que l’efficacité de son système actuel, alors l’outil lui sera d’une réelle utilité.

Le logiciel de gestion de parc automobile est destiné à toute entreprise mettant à disposition de ses employés un nombre important de voitures. Si votre entreprise a une problématique de centralisation des informations concernant les véhicules et cherche à optimiser le temps consacré à la gestion de sa flotte ainsi que l’efficacité de son système actuel, alors l’outil lui sera d’une réelle utilité.

Easyrequest est une solution complète qui s’adapte parfaitement aux besoins de votre entreprise. En effet, celle-ci présente des fonctionnalités qui vous permettent une utilisation 100% personnalisée, pensée en tout points pour faciliter la gestion de votre flotte.
Tout d’abord, vous pouvez disposer si vous le souhaitez d’une application smartphone. Cela permet aux différents utilisateurs du logiciel de réserver directement depuis leur téléphone.
Vous avez également la possibilité d’ajouter des services liés aux véhicules : ainsi, si certaine des voitures sont dédiées à une activité spécifique ou qu’elles bénéficient de caractéristiques particulières, vous pouvez le renseigner dans le logiciel. En somme, toutes les informations nécessaires à la réservation sont enregistrées et vous ne prenez aucun risque de mauvaises réservations dues à des défauts de communication.
De la même façon, vous pouvez mettre en place des règles de réservation et attribuer des droits spécifiques sur les réservations à différents utilisateurs.
Enfin, Easyrequest propose également d’interconnecter l’interface à un système d’armoire à clé afin d’automatiser entièrement la gestion de votre parc automobile. De quoi gagner en temps et en efficacité, tout en bénéficiant d’un système extrêmement sécurisé.

Le logiciel de gestion de parc automobile Easyrequest vous propose une autre fonctionnalité très intéressante : celle du suivi statistique de vos réservations.
Kilométrage de la flotte par période, nombre de kilomètres moyen effectués par trajet, taux d’utilisation des véhicules, kilométrage réalisé par utilisateur, fréquence de défauts remontés…
Vous disposez de données qui vous permettent d’optimiser la rotation de vos véhicules, d’anticiper les révisions de votre parc automobile, de mieux comprendre l’utilisation faite par vos collaborateurs et de l’adapter si nécessaire, afin de délivrer plus de cohérence et de satisfaction pour les usagers.

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